基于业务流程与ERP应用的企业财务控制研究（一）_流程管理(BPM)_管理信息化_5402.docVIP

基于业务流程与ERP应用的企业财务控制研究（一）_流程管理(BPM)_管理信息化 1．绪论 ??? 我国自2001年加入世贸组织以来，有了更多的机遇，引进了更多的先进技术和管理理念，同时也面临着更大的风险和挑战。业务流程理论也作为一种先进的管理思想进入我国的企业管理当中，它作为我国企业改革、转变经营机制、建立现代企业制度的共同需要受到理论界和企业的广泛重视。企业财务管理学属于管理学的范畴，一它以制度管理为主要特征，从财务制度上解决企业管理中的各行为主体激励与约束不对称问题，协调并指导各部门、各单位的财务活动去实现企业总体目标，在企业管理体系中处于核心地位。随着知识经济和网络技术迅猛发展，企业面临着更多的机遇和挑战，企业的生存环境更加复杂，所面临的风险日益显现，对企业的生存和发展的压力越来越大。传统的财务控制内容已不能满足当前情况下企业健康发展、不断壮大和增强竞争力的要求，财务控制系统必须更好地为企业管理服务。随着企业规模的不断扩大，资本经营和资本扩张不断深化，企业的内部管理失控问题显得尤为突出，这严重的制约了企业的进一步发展。现今的资本、金融市场以及金融工具是如此的多变和复杂，使得企业及各相关主体对财务和会计信息的要求越来越高。财务管理活动贯穿于企业业务流程的始终，而财务控制是财务管理中最核心的部分，它同财务预测、财务决策和财务分析一起构成财务管理系统。其含义就是财务控制主体以法律、法规、制度和财务预算目标等为依据，通过一定财务手段的调节、沟通和合作，对企业各个层次的财务活动进行约束和监督，把个别、分散的财务活动整合起来，确保企业战略目标得以实现的过程。实施全面的业务流程控制，就是要将各控制要素纳入到企业的业务流程之中，借助ERP系统将业务流程优化运用到财务控制体系之中，实现从流程角度进行财务控制的目的。企业的业务流程是一个全面的、系统的、整体的流程，分为获取／支付流程、转换流程和销售／收款流程。根据国际标杆管理协会对企业业务流程的框架设计，它涉及到企业的各个方面。 ??? 财务控制是财务管理的基本职能之一，由以上流程图可以发现，财务管理贯穿于企业业务经营流程的始终，财务管理包括财务控制、财务预测、财务决策等，自然财务控制也贯穿于企业业务经营流程的始终。而以往企业的内部控制侧重于事后控制，即通过期末会计资料的检查或审计来识别业务错误或舞弊行为。由于信息技术使企业业务流程与信息流程融合在一起，并与企业上下游建立了密切的联系，业务流程控制与信息流程控制成为企业内部控制系统设计的重要内容，控制重心也从适时控制向事前控制、实时控制转移。为了达到事前、事中、事后控制的有力结合，就要求在企业流程控制的设计中，专业人员要熟悉企业业务流程和信息流程以及它们之间的联系，并针对内部控制目标的要求，对业务流程和信息流程的各类风险进行评估，确定风险的重要程度。再制定业务流程和信息流程的规则和程序，作为控制策略的一部分。具体的规则依赖于企业的各种因素，如环境、组织规模、使用技术、员工素质等，并在此基础上建立企业作业预算制度、作业操作制度、业绩评价制度、供应链绩效评价制度。最后依据风险的重要程度制定业务流程与信息流程的关键控制点、建立控制模型，设定控制参数与控制程序，并将其嵌入到信息系统中，形成人一机结合、业务活动和信息处理相结合的财务控制系统。 ??? 这样，在企业经营过程中，信息系统就能动态跟踪整个业务活动，自动监控这些活动所产生的财务数据是否在控制范围内，从而预测发展趋势并实时输出预警信号。组织成员也能依据这些作业点的反馈信息，及时制定正确决策，进而达到有效控制企业的经营活动过程。众所周知，财务与采购、生产和销售流程是密切相关的，本文借助软件系统(ERP)的管理平台，从流程角度对财务控制进行研究。并结合卧龙电气的案例进行分析。 ??? 1．2 研究意义 ??? 本文选题的理论意义如下：本文将业务流程理论与财务控制理论相结合，探讨从流程角度进行财务控制研究，扩展了财务控制的研究视角。借助企业资源计划(ERP)这一系统工具，以其作为技术支持，达到不断完善财务控制的目的；并且将财务控制与ERP系统进行有机的结合，以实现提高财务工作效率、控制相应风险的要求。 ??? 本文选题的现实意义如下： ??? (1)有利于改善企业的财务控制现状。在传统环境下，由于没有信息技术的支撑，企业财务控制的改善存在许多难以逾越的“瓶颈”。主要依赖财务审计揭示舞弊和薄弱环节，会错过解决问题的最佳时机。通过业务流程、ERP与财务控制的关系研究，为企业改善财务控制提供新的思路。 ??? (2)有利于降低财务控制的成本。传统管理模式有时出于防止员工和管理人员滥用职权的考虑，设置了多重核查和控制程序，并有意在不同部门之间建立互相牵制制度。而控制自然要付出人力成本，有时甚至超过了控制所能