第40届家庭装饰（建材）展览会工作计划书.ppt

第40届家庭装饰（建材）展览会工作计划书 ——武汉市豪斌建材有限公司 一、关于展会 展会名称：第40届家庭装饰（建材）展览会 参展品牌：华盛卫浴 展会地点：武汉国际会展中心 展位面积：租用空地144㎡ 展会时间：2012年2月24日-2月26日 展位号：南厅F2 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）： ①中国家装网（全国或武汉站）首页广告 ②门票 ③厅内礼品兑换处其中一处背景喷绘背景 二、参展目标 首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。 展会的可选择目标如下： 1、接触新客户； 2、提升企业形象； 3、与顾客互动； 4、促销现有产品； 5、新品发布； 6、获取竞争对手的情报； 7、赶超竞争对手； 8、提升士气； 9、获取销售订单； 10、接触分销商。 三、参展准备 （一）参展产品 1、展品选择考虑的因素 （1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。 2、确定展品的选择 （1）根据厂家给予这次会展的产品支持以及我们仓库的库存量和市场销售数据定义参会样品 （2）在展会样品做一些特殊套餐性一站式服务的产品览，让大众有更多优惠·方便的选择 （3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。 （二）参展服饰 直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。 注：因我们公司有三个品牌，所以建议用我们公司logo豪斌建材 +三大品牌携手联盟 几个字 （各其logo） （三）宣传资料 宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。 宣传单页——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。 招商手则：招商手则是发展网点比较广泛的宣传手段，也是最直接能让印象客户了解品牌，得知品牌近期情况及联系方式 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋、招商画册等印刷品，以及其它小礼品。（注意：有报纸媒体的话放一份） 纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。 礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后打上企业信息。 注意事项： 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。 （五）展台设计 1、展位设计原则 （1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 （3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 （4）因为F1是尚高，考虑到品牌的名气度·关注度，希望在设计上尽量让客户从关注度上战胜，从而达到一定的名气度 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：展览资料发放，参加展览后勤，展会导购，安全，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去？几个人去？如何去 注意： 考虑天气原因，临时人员备用一人。如:下雨，准备雨伞发放，但是只发放有意向分销商和已购买的客户 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置 建议：选用