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07/22/03 专业演示技巧 -----管理沟通的基本技能之一 引言 专业演示技巧的内容 第一单元 设定演讲目标 三种类型的演示 分析听众需求 设定演示目标 第一单元 设定演讲目标 三种类型的演示 传递信息类 - 介绍安全生产规范，解释新的工作流程、操作原理 说服类 - 向领导推荐一种其它企业的先进工作方法，竞聘演讲 仪式类 - 新变电站剪彩仪式上的讲话，培训前领导致欢迎词 第一单元 设定演讲目标 分析听众需求 第一单元 设定演讲目标 分析听众需求 听众角色分析 企业内部演示 企业外部演示 听众需求分析 - 关键听众的需求 听众关心的内容 演示环境分析 听众关心的内容 演示环境分析 会场与设备 演示时间 演示长度 第一单元 设定演讲目标 设定演示目标 演示目标确认的原则 - 2个原则 三种演示目标的确认 - 传递信息类演示目标的确认 说服类演示目标的确认 仪式类演示目标的确认 清晰地设定目的 第一单元小结 专业演示技巧的内容 组织演示内容的三个核心原则 建立演示结构的三种工具 传递信息类演示的内容组织 说服类演示的内容组织 仪式类演示的内容组织 组织演示内容的三个核心原则 自上而下的原则 层次清晰的原则 重点突出的原则 层次清晰的原则 重点突出的原则 重点突出的核心思想是抓住关键的少数要点 明确“哪些内容是重点” 避免“重点不突出的典型情形” 重点不突出的典型情形 希望在短时间内传达大量信息 过多的动画和幻灯片切换 过多的剪切画 大量的数据或过程文件放在正文里 A.个性特点 B.工作背景 C.个人特点之一 吃苦耐劳 D.个人特点之二 虚心好学 E.个人特点之三 具有良好的服务意识 F.个人特点之四 语音清晰、语言亲切、语气诚恳 建立演示结构的三种工具 利用Word的大纲视图 利用逻辑树建立演示结构 — mind manager 利用PPT的结构视图 说服类演示的内容组织 归纳总结式 推理式 归纳总结式 - 概念 即把证明中心思想的主要理由整理清楚，通 过多个同类的理由或证据证明中心思想。 归纳总结式 - 归纳总结式的优点 推理式 - 概念 推理式 - 推理式优缺点 仪式类演示的内容组织 目标分析 演示结构设计 内容材料组织 内容呈现技巧—讲故事 专业演示技巧的内容 PPT简介 制作PPT的步骤 PPT制作基本要素 用丰富的手段呈现幻灯片 PPT简介 PPT简介 PPT概念 即在Microsoft Windows操作系统下运行的 一个专门用于编制演示文稿的软件。 PPT用途 传达、交流信息等场合，例如： 商业演示、学术报告、课件制作、产品新闻 发布 制作PPT的步骤 PPT制作基本要素 幻灯片的布局 基本布局方案 幻灯片布局的五个原则 幻灯片的布局 基本布局方案 幻灯片的布局 幻灯片布局的五个原则 统一原则 均衡原则 结合原则 强调原则 移动原则 幻灯片的模板 幻灯片的文字 选择适合幻灯片的字体 确定适合于演示环境的字体大小 演示内容文本的字数使用要适当 通过指定式修饰文字的呈现效果 幻灯片的色彩 案例 幻灯片的色彩 幻灯片配色技巧 季节 内容 观众 幻灯片的色彩 幻灯片配色技巧 季节 幻灯片的色彩 幻灯片配色技巧 观众 幻灯片的动画 幻灯片的动画（总结） 用丰富的手段呈现幻灯片 文本型 图解型 图表型 动画型 用丰富的手段呈现幻灯片 文本型幻灯片 概念 即以文字信息为中心，并根据一定的顺序 罗列各种信息。 用丰富的手段呈现幻灯片 文本型幻灯片 用丰富的手段呈现幻灯片 图解型幻灯片 概念 即利用各种图形将幻灯片的内容可视化，以 求更加直观的设计类型。 图解型幻灯片 用丰富的手段呈现幻灯片 图表型幻灯片 概念： 即利用了柱形图、线形图、饼形图等的 设计类型 图表型幻灯片 图表型幻灯片 用丰富的手段呈现幻灯片 动画型幻灯片 概念： 即利用PPT自身简单的动画功能并配合 外部的多媒体素材的类型 动画型幻灯片 专业演示技巧的内容 为什么提高演讲感染力 克服紧张情绪 语言表达技巧 肢体语言技巧 为什么提高演讲感染力 为什么提高演讲感染力 克服紧张情绪 紧张的危害 紧张的表现 紧张的原因 控制紧张情绪的方法 语言表达技巧 口语表达技巧 如何提高节奏感 克服口头语 语言表达技巧 口语表达技巧 声音高低 音量大小 语速快慢 声音品质 停顿与节奏变化 语言表达技巧