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系统策划书
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一 活动背景
16至18岁的青年人群被我们称为“待成年”人群。他们有很强的接受能力,但也缺乏对这个世界的认识。
他们大多有丰富的理想,但他们对理想的认识和对社会关系的理解却不完整。
他们有着“广交天下朋友”的想法,但他们又有着很强的戒备心。
二 活动目的 意义和目标
为丰富青年同学的课余生活,培养高雅的生活情趣。建立健全新一代青年人的心理素质,以提高同学们的学习能力和综合实践素质。由太原市实验中学,太原学生会联盟牵头组织,“today today大事会”承办。根据“十二五”有关文艺发展的规划,研究了“如何引导新一代年轻人积极发掘自身潜能,广交地域性好友,充分的认识和了解自我”进行活动。
三 资源需要
人力:3000~4000“待成年”青年人员参与,组织活动(服务人员)300~400人。
财,物支援:详见各子策划
四 活动开展
组织及各项工作分工:
today大事会: 主管决策及策划,前期安排及一切构想的实施性。
today任务组:下设人力宣传组 执行组 调研组和专业支持组。分管人员的调动,宣传和利用资源,具体项目的实施以及社会效应的前期和事后调查。
活动安排:
8月开始在网络进行宣传,主要为各个社交类网站。
海报:(共四期, 6版,详见“宣传策划-海报设计”),宣传册(单)同步发往各个学校(已有开始补课的年级)。
9月3日开始,进行第一轮正式宣传。海报,宣传册换第二期。“请柬互传”活动也将开始。
9月10日,17日进行2轮深入宣传。
9月24日至25日召开“today积极座谈会”宣传“today today模式”并邀请社会各界(教育界及各校教师及校领导,家长等)人员莅临指导和学习“today模式”。
10月1日至3日,正式举办。(见活动流程)
10月31日以前,统计会统计调查情况并制定模式规划。
赞助方式:实物赞助 资金赞助。
合同协议:会出具有法律效应的赞助协议(由律师)。
媒体支持:山西电视台 太原广播电视台 太原晚报 各校期刊 网络支持
五 经费预算
1.场地租用:酒店 60000/3天(含服务人员及用餐费)
会议室 800 元/天(开发布会)
2.宣传: 海报12000元4期*30张
大型 元1张
条幅 元10条(流动)
宣传册(单) 元/ 页
请柬 元/套 共 元(含卡片)
意见簿 元/本 共元
3.餐饮:正餐(午饭)音乐烧烤,音乐海鲜bbq
提供甜点 蛋糕 甜甜圈
酒水饮料供应
详见餐饮细则
4.活动:
活动表演人员雇佣:街舞
街球 cosplay 元/3天 共300人
活动娱乐设施租用:音响(含操作设备)
灯光设备(含显示屏)
球桌 元/10张/3天
唱歌设备 元/3天
桌足box 元/5张/3天
电子计分系统 元/套3天
租车(today大巴) 元/2辆
活动用品消耗:
现场装饰及布置:
奖品筹备:
HarmanKardon播放器 元/台
ipod touch 元/2台
zippo 10个
活动纪念衫 元/20件
共 元
六 出现的问题及应对措施
问题1.家长老师的反对
解决方案:提前的发布会中告知老师家长及社会各界关心人士,赢得全社会的广泛关注和支持。
问题2。现场天气状况
应急预案:牵至室内活动场所进行室内活动
Today大巴接送遇雨的参加者
七 负责人问询
太原市学生会联盟
太原市实验中学
Todaytoday 大事会
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