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海岸杯策划之 现场策划 目录 一、场地布置及说明 二、物品准备 三、大致流程 四、详细流程 五、流程说明 六、注意事项 附录：分工明细表 一、场地布置及说明 二号报告厅------摆放模型场所 一号报告厅------比赛进行场所 图1 注：图的观看角度为面对报告厅之后的俯视图 两报告厅各门开关时间及作用如图1所示，选手摆放模型及比赛时领取模型流程图见图2、图3。 1门签到A处用于选手签到、上交加载申请表、退还押金和派发组号标志，选手进入1门后进行模型达标测量、模型称重、模型摆放，然后由4门进入一号报告厅观看比赛 4、6门间设置比赛签到B处，用于记录选手开始比赛及通知选手准备比赛 摆放模型流程图： 图2 比赛时流程图： 图3 二、物品准备 物品 作用 数量 执行人 负责人 备注 桌子 签到A处 1 陈杰 沈伟然 签到B处 1 称量模型 1 评委座位 6 放置电脑 1 放砂桶 1 备用桌 2 椅子 签到A处 3 签到B处 2 称量处 1 用电脑处 2 备用椅 2 电脑 Ppt播放及登记比赛结果 2~3 林深顺 陈秋婷 电子秤 称砂、称量模型 3 朱珉辉 垫板 模型称重 1 秒表 加载后保持20s 2 黄熠鹏 沈伟然 计算器 统计各组分数 3 订书机 装订表格 1 雪糕筒 隔离区域 15 杨羿 胡兴鹏 河砂 加载 200KG左右 朱珉辉 陈秋婷 用大塑料桶装 承载台 承载 1 胡泽杰,周毅威 胡兴鹏 场地分隔/彩带 隔离界限 4 李婷 场地分隔用品可到元平体育馆借 桌布 评委席 1 张巧娃 沈伟然 帆布（按平方米算） 加载区铺地 胡泽杰,黄熠鹏 装砂桶 装砂 2 需较大 小桶 装砂 5 小扫把 扫溢出砂、清理加载区（模型倒塌时） 2 小垃圾铲 装溢出砂 2 白色棉手套 加载区工作人员戴 8 陈杰 胡兴鹏 安全帽 加载区工作人员戴 6 工作证 工作人员佩戴 50 推轮车（现场搬运模型） 标记模型 3 参赛者标签（贴纸） 标记组号 100 席位标注 记分牌 2 透明胶 贴席位标注 2 剪刀 2 水笔 记录、统计用 20 横幅 主席台 1 陈杰 沈伟然 卡座 标识评委名字 11 投影屏 现场会用到三个投影 1 麦克风 3 固定和无线的都要有 现场直播摄录机 现场直播 1 需要信息部的去借 ppt 介绍各参赛队 林深顺 各类表格 林深顺 陈秋婷 水 5箱 杨羿 沈伟然 工作餐 70份左右 押金 退还押金 需换成零钱 各类表格： 表格 作用 数量 负责人 备注 评分表 评委评分 陈秋婷 结果登记表 投影屏上投影公示比赛结果 EXCEL表格设计 签到表 加载申请表 加载申请 按参赛人数定 派发材料时发 加载记录表 记录 按参赛人数定 三、大致流程 时间点 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 事 件 场地布置 摆放模型 比赛 比赛 休息、准备 四、详细流程 时间 事件 负责人 备注 7：00 工作人员A到场 见学术部分工明细表 学术部成员 7：10 将桌椅摆放到位 协助部门人员尽量到场 7：20 场地划分及布置 7：30 工作人员B到场 协助部门人员 7：50 交代工作 8：00 下午参赛队放模型 参赛队到场后签到、领取退还押金、模型制作要求测量、模型摆放、上交加载申请表 8：30 11-20号队放模型 8：40 1-10号队放模型 8：45 观众入场 9：00 比赛开始 9：30 21-30号队摆放模型 比赛同时进行 12：00 比赛中场休息 12：10 观众退场 12：20 清场，整理物品 12：30 午休 13：20 下午场地准备 13：40 下午选手到场 13：50 观众到场 14：00 比赛开始 18：00 比赛结束 18：10 老师总结 18：20 学生会总结 18：30 清场，物品归还 五、流程说明 1、比赛时间及顺序安排 9：