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时间管理 时间管理小测试 时间管理＝优先顺序＋时间分配 每天需要做的事情很多，如何把有限的时间分配给无限的待做的事情？ 如何分配重要，但次序更加重要。 你可以不必耽误航班，而在出租车里打那个重要的电话；你也可以利用等待电脑开机的时间回2个短信…… 如何分配时间？如何安排好次序？关键是多花10分钟时间来做好规划！ 时间管理＝优先顺序＋时间分配 你习惯每天早晨先把今天要做的事情记在本上吗？ 你有把他们按重要性和紧迫性分类吗？你有按这些分类标记上做这些事情的顺序吗？ 如果没有，请从今天就可是，它会提高你的工作效率！它会改变你的工作和生活的状态！ 时间管理＝优先顺序＋时间分配 依序放进鹅卵石、小碎石、沙子和水才是正确的次序！ 时间管理没做好，忽略事情轻重缓急的顺序把鹅卵石留到最后放不进杯子里 重要性最高的事情，最后分配的时间所剩无几无工作绩效可言! 很多人抱怨时间不够用，关键原因是优先级搞错了 ！ 时间管理—做事的顺序 所有的事情可以分为以下几类，你也需要按下面的次序来做事： 第一类「重要且紧迫的事」 第二类「不重要但紧迫的事」 第三类「重要但不紧迫的事」 第四类「不重要也不紧迫的事」 你的时间怎么分配给客户? A是「已成交的客户」， B是「有希望成为客户的人」， C是「待开发的客户」。 一位有良好时间管理的PW，以什么样的顺序对A、B、C客户才更加有效? 应该是B→C → A! 先将「有希望成为客户的人」 B培养成「已成交的客户」A，可以迅速达成目的！ 再将「待开发的客户」 C培养成「有希望成为客户的人」 B，实现客户的升级，并继续努力把他们升级到A类客户； 最后才是维系跟「已成交的客户」 A的关系，因为维系老客户相对不复杂。 PW们，你们是这样做的吗？ 你某天早晨9点，刚到办公室，有如下事情需要做（每个环节需10分钟）： 你某天早晨9点，刚到办公室，有如下事情需要做（每个环节需10分钟）：正确而高效的顺序：C→ F→B →E →A →D 你的操作次序是怎样的？ C→ F→B →E →A →D C：电脑开机不需要花费时间，又是我们工作的基本条件，所以是最优先的！ F：与库房联系出货的适宜：不是最重要的，但确是最紧急的事情，因此优先级也很高！ 充分利用你的零碎时间（等待电脑开机过程），你可以把客户的传真和短信回复了（B和E）。 需要走其他流程的事情也要先做，在你做其他事情的同时，它们也在运行中… 要点总结 早晨列出你的“待做事情列表”（或每周需要完成的大事）； 根据事情的四个分类，标出做事的顺序； 把不重要的小事情安排在零碎的时间里完成； 要对可有可无的事情说不！ 然后，你会发现自己变得更加“有序”和“高效”！ * 刘 如 2008.01 如何充分利用杯子的空间？ 你是不是时间总是不够用？ F：有个客户的出货需要通知库房安排9:30出发的车第一个送(已开单) E：有个客户的库存数据需要短信通知客户回复 D：有个对手的市场情况需要写报告给PM C：电脑启动 B：有个重要客户的传真需要回复 A：有个放帐需要邮件申请 待做事情 0.2 库房需要9：05前通知到才能安排 短信发出需要0.4个环节,客户回复需要2个 重要，得到后立即通过邮件上报 1 —————— 1 —————— 0.4 非常重要且越快越好 3 重要且越快越好 所需环节（个） 重要及时间需要 F：有个客户的出货需要通知库房安排9:30出发的车第一个送(已开单) E：有个客户的库存数据需要短信通知客户回复 D：有个对手的市场情况需要写报告给PM C：电脑启动 B：有个重要客户的传真需要回复 A：有个放帐需要邮件申请 待做事情 0.2 库房需要9：05前通知到才能安排 短信发出需要0.4个环节,客户回复需要2个 重要，得到后立即通过邮件上报 1 —————— 1 —————— 0.4 非常重要且越快越好 3 重要且越快越好 所需环节（个） 重要及时间需要 *