公司车辆管理制度(2018年04).docVIP

渭南市排水有限责任公司 公务派车和公司车辆管理办法 为了进一步规范我公司公务派车和公司车辆管理，提高办事效率，确保行车安全，减少经费支出，使公司用车实现可持续运转。根据集团公司相关规定，结合公司实际，特制定本办法： 一、公务派车管理 适用范围 公司车辆、因公租用车辆。 申请要求 处理可预见的业务时，应提前1天提出书面派车申请，长途派车应提前2天申请； 处理非紧急的临时业务时，应于派车前提出书面派车申请； 处理紧急的突发事件时，应当面或电话通知综合办公室，在简要说明情况并征得同意后可以派车，但必须在相关事件处理完毕2小时内补办派车手续； 申请人在申请派车前，应事先向综合办公室确认车辆是否在公司，是否可以派车。 原则 由综合办公室负责派车业务，若遇多项派车业务同时发生时，综合办公室应根据派车行程，尽量做到并单派车； 遇多项派车业务同时发生但无法并单派车时，办公室统筹协调解决； 为提高车辆使用效率，用车人及驾驶员应严格按《公务派车申请表》审批的行程、地点进行往返，不得借故在外逗留； 租用车辆的费用结算，以《公务派车申请表》为结算原始凭证，租车公司车辆还应附正规发票，员工车辆还应附加油票。 流程 处理可预见业务时的派车程序 派车申请人应于当日16:00之前提交次日的派车申请； 申请人提出申请——科室签字确认——主管领导签字——综合办公室审核、派车； 派车申请表审批后，公务派车申请人将《公务派车申请表》作为派车依据，交于车辆驾驶员暂时保管。派车申请表仅在“用车时间”栏所示标明的时间段内有效，因故取消派车的，应于当日将“派车申请表”交回综合办公室妥善保存。 处理非紧急临时业务时的派车流程 参照“1、处理可预见业务时的派车流程”，于派车前办理派车手续。 处理紧急突发事件时的派车流程 派车申请人当面或以电话形式通知综合办公室负责人，并简要说明情况征得同意； 综合办公室派车； 派车完毕后2小时，派车申请人应补办相关派车手续。 二、车辆档案管理 车辆购置发票、合格证、保险、档案等资料，由综合办公室统一保管，遗漏补缺由涉车科室协助综合办公室办理。 三、车辆油料管理 1、公司车辆燃油由综合办公室统一购置油卡，由专人负责车辆的油料添加，并及时做好《车辆油料登记表》、《车辆油耗管理台账》。 2、污泥运输车队油料添加：大车每周二、周五为加油日，由值班司机提出申请并填写《加油申请表》，经用车科室负责人签字确认后，提交综合办公室核实再前往加油。 3、其余各用车科室车辆驾驶人员每周的第一个工作日联系综合办公室添加油料，加完油后驾驶人员及时上报车辆公里数；若因公司临时调度车辆，油料另行按实际需要（里程数等）添加，并注明事因及里程数。 4、遇公司车辆在外地或特殊原因无法使用加油卡加油时，可以向综合办公室提出申请，经同意后可用现金结算，事后到综合办公室及时完善相关手续。 四、车辆维修管理 1、车辆实行定点维修。 2、建立车辆保养项目及更换配件档案。 3、车辆需保养、维修、保险必须提前向综合办公室提出申请并填写《市排水公司车辆保养、维修、投保审批表》，经涉车科室负责人、车辆管理员及主管领导批准后，方可送修。若车辆在维修过程中遇到超出审批表范围的，送车人应及时报告综合办公室，并及时补办有关手续。 4、外出车辆在途中或异地临时发生故障，需维修或更换零配件的，首先向综合办公室提出电话申请，再经主管领导同意后才可进行维修，事后提供相关证明手续，经综合办公室审核后予以报销。 5、综合办公室凭《市排水公司车辆保养、维修、投保审批表》与维修厂家按期结算费用，禁止各涉车科室和司机先修车后补单或私自增加维修项目，否则费用自理。 五、车辆安全行驶管理 1、遵守国家交通法规，安全行车，杜绝交通事故。 2、遵守公司规章制度，服从领导安排，听从调度管理。 3、各用车科室要指派专人来管理和维护划分到各科室的业务车辆，以确保安全行车，杜绝“脱审脱险车”、“病车”、“脏车”上路。 4、严禁酒后驾车、无证驾车，不准出私车、不准将车辆交于无关人员驾驶。否则，由科室负责人（或驾驶员）承担全部责任，并给予警告或待岗处理。 5、严格执行车辆报审、维修程序，人为因素造成车辆损坏，将追究科室负责人（或驾驶员）责任。 6、各用车科室负责人（或驾驶员）应当提前一个月联系综合办公室，办理车辆保险和审验手续，领取审车资料，自行前往审车，产生费用由当事人提出申请综合办公室予以报销，保险由综合办公室统一办理。 7、车辆在下班后、双休日、节假日期间，必须停放单位停车场，并采取必要的防盗措施，确因公务需要用车的，须报总经理批准。 8、所有车辆工作时间属于公司各部门用车，不得私自挪于他用；遇特殊情况，不论工作时间或休假期间，公司均有权调度全部车辆。 9、要保持好车容车貌。驾驶人员应在工作日早上10点前（定期）完成对车辆进行室内外的