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供应商选择作业程序
工业有限公司
程序文件
供
应
商
选
择
作
业
程
序
文件编号: 版本号:
编制: 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
__________________________
工业有限公司 文件编号 制订部门 管理部 版 本 页 数 供应商选择作业程序 生效日期 1.目的:
因为公司的发展及生存,需要社会上的供应资源,并且不停的考择,以达到公司最为需要的供应商,从采购上降低成本,提高公司竞争力,并且得到最好的服务。
2.范围:
适用于本公司所有原料及耗材,包装用品等一切采购供应商。
3.定义:
无
4.权责:
4.1采购部门负责供应商的选择与调查。
4.2研发部门负责样品技术规格的提供。
4.3品保部门负责样品的检测。
4.4研发部门负责样品鉴定后的建议措施。
工业有限公司 文件编号 制订部门 管理部 版 本 页 数 供应商选择作业程序 生效日期 5.流程图:
工业有限公司 文件编号 制订部门 管理部 版 本 页 数 供应商选择作业程序 生效日期 6.作业流程:
6.1.供应商需求
本公司供应商的选择需求,主要来自生产采购需求与研发产品需求两方面。
6.2供应商选择方式
由管理部按下列方式进行供应商的选择:
(1)透过网络上的咨询,查找供应商。
(2)由同行朋友介绍,证明已有能力供货的供应商。
(3)到市面上或展会上视察,直接面谈,找到合适供应商。
6.3供应商评鉴项目
由采购部门或其他部门针对所选择的供应商使用《供应商调查表》针对下列项目进行评选:
(1)评估其技术能力,能否有能力与公司的质量要求匹配。
(2)评估其资本额,依据其资本额考虑公司的交易风险。
(3)评估对方公司的质量管理制度,以及质量体系认证。
(4)评估对方公司的人员素质。
(5)评估对方公司的设备能力。
(6)评估对方公司领导经营的思维方向,以确定能否长期合作。
6.4送样
由研发部门提供试样技术规格(如图纸),采购部门要求供应商在规定时间内按
技术规范试生产并送样 。
6.5样本鉴定 工业有限公司 文件编号 制订部门 管理部 版 本 页 数 供应商选择作业程序 生效日期 由品保部与研发部针对供应商的送样品进行样品检测并做确认,有关确认结果记载在《供应商样品确认表》内。
6.6列入合格供应商名称
样本鉴定合格,由采购部门将其定为合格供应商详见《合格供应商名录表》并按《供应商评估管理作业程序》规定作定期复核。
7.相关文件:
7.1供应商评估管理作业程序
8.表单:
8.1供应商调查表
8.2供应商样品确认表
8.3合格供应商名录表
供 应 商 调 查 表
编号: 调查日期:
1 供应商名称 产品名称 2 地址 工厂所在地: 电话:
公司所在地: 传真: 3 法人代表 姓名: 职位: 注册资本 4 创立日期 年 月 日 经营方式: 5 工厂面积 厂房建筑面积 6 金融机构 交易银行 付款方式
帐号 7 主要客户 8 人员构成 类别 技术人员 品保人员 管理人员 操作员工 合计 人数 9 品质体系 是否通过ISO9000认证: □否 □正在推行实施 □暂无推行计划
□是 (请附详细资料) 10 销售负责人 部门: 职位: 姓名: 11 品保负责人 部门: 职位: 姓名: 12 主要
机器
设备 名称 品牌 单位 数量 使用情况 13 产品及
生产能力 1: 2: 3: 14 贵公司的方针特色:
供应商样品确认表
供应商名称: 样品名称: 送样日期: 样品件数: 样品接收人: 检测结果
检测记录如附件
检测合格
检测不合格
不合格原因:
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