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债权部工作细则
债权部组织机构框架
债权部职责
拟定公司债权管理计划、评审与监督公司的操作制度,防范业务运营中各环节的风险。
进行信用审核、评估,提交相关报告及风险控制措施。
对按揭、融资客户上报材料的收集、整理、报批。
对应收账款进行后续管理、及各类款项的催收。
对公司的销售档案归档管理。
债权部部长职责
负责部门整体工作及各部门协调,债权管理员意见的反馈;
就事前调查人员调查事项及建议提出自己建议和决定;
安排债权部日常工作调度及工作进度;
审查自己部门的经费使用;
及时有效沟通法院部门做好案件的诉讼工作;
定期向公司领导上报工作计划与进度。
债权调查人员职责
负责自己片区的信用考察;
客户前期信用的调查及审核,在销售部门与客户签订合同之前开展信用评估及审核工作;
客观、公正地填写客户评估审查报告;
在调查中发现的风险和不安全因素及时上报;
负责自己考察中已经放贷的客户的后续跟踪,及时提出防范措施。
信贷内勤职责
日常融资、按揭手续的制作与填写;
各地区上报的客户资料的审核完善与整理;
与银行、融资公司、保险、公正等部门有效沟通,呈报各种审批报告;
各类档案的归类、合同管理。
债权内勤职责
每天整理下发按揭、融资预期明细;
督促各分公司、办事处对预期客户进行催款、清收;
对客户相关款项(融资、按揭、首付分期)的正常管理、锁机;
在工作中发现的问题及风险及时上报给债权部部长;
整机入库后,整理出安装GPS明细,上报给GPS公司人员进行安装。
账款催收流程
债权管理员
债权内勤
信贷内勤
债权部部长
公司主管副总
债权内勤
提前一周提醒各地区内勤电话或者短信通知客户还款(按揭、融资、分期)
债券管理员
对个别客户不能按照还款日还融资、按揭款的,需要垫付的,客户要到分公司签垫付申请,没有到场签署的,债权管理员督促业务员必须到场签字确认。及时收缴
债权部部长
对债权部管理员及分公司上报的风险客户,有针对性的进行研究,制定下步方案。对有必要进行诉讼的客户,沟通好银行及法院,进行诉讼保全。
主管领导
对强制执行回来的车辆,原则上按照合同约定结清全款,没有结清全款的,必须结清欠款并提供第三方担保,方可出库设备。
债权管理员及业务员
对个别客户,不予拖车的,可以让客户出具资产抵押或者是第三方担保的形式,继续履行合同。
债权部内勤
对多次电话或者是上门催收无效的客户,提出警告并且与相关销售部门沟通进行锁车
债权管理员
债权管理员上门催缴,不能还款的,进行强制拖车,无法拖回的,查清原因,同时搜集客户资产、银行账户、帐号,以便诉讼保全。
分公司内勤及业务人员
用电话或者其他方式在还款日之前进行催收,个别客户上门催收。
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