公关校庆6.2.docVIP

一、活动意义 为了回顾学校历史，展现办学成就，展望美好的未来，扩大知名度，在和各高校的竞争占优势，激励师生、校友爱校荣校的精神，凝聚各方力量，推动学校全面、快速，发展成为全国知名高校，学校决定筹备启动校庆工作。 二、活动目的 通过本次校庆活动为切入点，向社会各界传达本校的发展历程、教学成绩以及在新的时代环境下，紧随脚步，对教育方针与理念的转变，扩大本校在社会的影响力，提升社会的知名度与美誉度，营造出“校园文化氛围”，加强学生对学校的了解与信任，形成荣誉与自豪感。 三、活动项目---启动阶段 成立校庆筹备领导机构和工作机构，研究确定校庆日和校庆规范名称，召开各工作组组长会议，各小组选定工作人员在校内外营造迎校庆氛围。 四、活动项目---筹备阶段 编撰校史，编印画册，组织校园环境美化，校舍整修，继续筹集校庆活动相关经费，制订校庆活动具体实施方案。 五、活动项目---庆典阶段 邀请领导、来宾、校友，召开新闻发布会，在各种媒体上加大校庆宣传力度，在校庆日举行庆祝活动。 、工作要求 （一）领导高度重视 10周年校庆活动，是我校迈向新发展的一次总动员。各级领导一定要高度重视，抓住这个难得的机遇，充分展示清远职业技术学院的风采，把校庆活动作为重要的精神文明建设工程抓紧抓好。同时要积极争取上级领导的大力支持。 （二）广泛发动师生 校庆活动是举校体制，必须充分调动师生参与的积极性。要通过组织校庆活动，提高师生的爱校意识，增强师生凝聚力，使清远职业技术学院人能够团结一心，众志成城，为实现学校在二十一世纪的发展目标而努力奋斗。 （三）发挥各自优势 学校各处室、各二级学院要在学校统一规划的大原则下，充分发挥自己的能动作用。结合自身特点，组织丰富多彩的庆祝活动。主动与本学院、协作单位联系，邀请各界朋友参加10周年校庆活动。通过各种方式、多种渠道宣传学校，扩大学校知名度和社会影响力。 （四）精心组织，周密安排 校庆活动牵扯面很宽，内容庞杂，每项工作、每个环节都不能掉以轻心。各项活动事先要有周密计划，时间上一定要留出足够的余量。尤其注意在接待工作中，对校友要充分尊重，一视同仁，要使所有来学校的人都感觉到清远职业技术学院是尊师重教、热情友善的高等学校。、校庆活动主题总结办学经验，展示学校风采，增进校友之情，共谋发展前景。 原则：喜庆热烈，简朴难忘。媒体公关选择：广东电视台、清远电视台、清远日报 、日程安排 前期活动 为了推动清远职业技术学院教育事业，增强学校办学实力，同时为10周年校庆活动提供必要的财力、物力支持，要广泛动员社会关心支持教育的力量，共襄校庆盛举。制定捐赠办法，做好酬资规划，落实鸣谢措施。（筹资组负责） 1、邀请领导、来宾、校友 2、编印（出版）校史、校友录、学术报告集 3、新闻发布会 第一次新闻发布会定于2012年7月1日，在清远电视台举行，到时媒体将对学校10年的消息向社会进行大范围的宣传报道，第二次新闻发布会将在近9月初举办，届时也将通过媒体把学校10年校庆筹备的情况向社会进行公告，同时进行“10周年校庆”的一些活动类方案，如大型文艺汇演时间的通告。 4．专题宣传片 校园文化建设及校史历史资料及图片的收集整理。 为了迎接校庆，一方面，挖掘学校历史辉煌及成就，另一方面，学校在条件允许的情况下，对校园文化进行添加和补充，同时还将学校文化建设进行统一的布置，力求突出发展成果及自我办学特色，做到能够以崭新的面貌迎接学校10年的到来。 5、一系列相关活动开展 1）委托电视台请专业人士制作学校校歌的MV，同时还会有学校的宣传纪录片也将会在媒体上与大家见面。 2）从学校历史的征文到我的母校演讲活动，各种活动的举办在锻炼锻炼学生能力同时，对提升扩大学校在社会的影响力有积极作用。 3）清远职业技术学院签名活动发动和号召届时到会的所有实验师生的签名活动，体现“母校情深”的统一，表达出“我以清远职业技术学院为荣”的自豪感。 4）开展多样的绘画、摄影、书法展构建“文化长廊”。 5.）组织文艺活动排练和师生活动布展，准备校庆文艺晚会活动。晚会尽可能邀请部分校友参与演出并把学校领导到各地参加庆祝活动的录像，穿插到文艺晚会中播出。 6）开展校友座谈会，发动和组织广大校友，鼓励并引导各地校友会在当地各类媒体上刊登、播发各类祝贺母校10周年华诞消息报道或纪念文章，营造喜庆气氛，联系媒体的参与进行跟踪并对活动实况进行录像和录音，同树清远职业技术学院10年名校卓越形象，共造清远职业技术学院10华诞喜庆气氛。 6、起草校庆文稿，印制文字资料 7、登记接收礼品和钱物并进行展示 8、举行庆祝大会 9、组织各类校庆相关活动。 具体安排 1、庆祝大会。拟邀请市政府领导人，企业领导，部分高等院校领导，有关知名人士、校友及师生员工参加大会。 2、文艺晚会。邀请演艺界人士与我校师生同台演出