众安房地产开发公司职务说明书手册精选.doc

众安房地产开发公司职务说明书手册 目 录 目 录 2 第一部分 董事会机构职务说明书 4 董事长秘书职务说明书 4 发展部职务说明书 7 项目策划职务说明书 7 政策研究职务说明书 9 投资管理职务说明书 11 第二部分 高层领导职务说明书 13 总经理职务说明书 13 常务副总经理职务说明书 16 财务副总经理职务说明书 20 营销副总经理职务说明书 24 工程副总经理职务说明书 28 总工程师职务说明书 32 第三部分 部门职务说明书 36 一、总经理办公室职务说明书 36 总经理办公室主任职务说明书 36 行政秘书职务说明书 40 档案管理员职务说明书 43 信息管理员职务说明书 45 司机职务说明书 48 后勤人员职务说明书 49 保安员职务说明书 50 二、人力资源部职务说明书 52 人力资源部经理职务说明书 52 人事管理员职务说明书 56 三、前期部职务说明书 59 前期部经理职务说明书 59 前期业务员职务说明书 62 四、营销部职务说明书 64 营销部经理职务说明书 64 营销策划员职务说明书 67 项目销售主管职务说明书 70 售楼员职务说明书 73 五、工程项目部职务说明书 76 工程项目部经理职务说明书 76 工程主管职务说明书 80 土建施工管理员职务说明书 83 水电施工管理员职务说明书 86 材料管理员职务说明书 89 仓库管理员职务说明书 91 内勤管理员职务说明书 93 六、经营部职务说明书 95 经营部经理职务说明书 95 采购员职务说明书 98 七、总师办职务说明书 100 图纸审核员职务说明书 100 质量巡查员职务说明书 102 资料管理员职务说明书 104 八、财务部职务说明书 106 财务部经理职务说明书 106 财务稽核职务说明书 110 会计职务说明书 113 出纳职务说明书 116 九、预算部职务说明书 118 预算部经理职务说明书 118 主任预算员职务说明书 121 预算员职务说明书 124 第一部分 董事会机构职务说明书 董事长秘书职务说明书 岗位名称 董事长秘书 岗位编号 所在部门 董事会 岗位定员 1 直接上级 董事长 所辖人数 无 直接下级 无 岗位分析时间 2002年12月 职责概述 收集公司经营信息，处理往来文电，协助董事长处理各项事务和拟定各种决策。 职责与工作任务 工作记录 职 责 一 职责表述：协助董事长处理各项事务 工作 任务 参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作 工作日程安排表 督促落实董事会各种决议或董事长安排的各种事务 工作日志 收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报 信息呈报记录 职 责 二 职责表述：协助董事长拟定各种决策 工作 任务 收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况 报表接收登记表 撰写董事长决策相关的各种分析报告 根据需要，对董事长面临的决策问题提供建议 职 责 三 职责表述：负责起草董事会文件，处理来往文电 工作 任务 起草董事长工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件，呈报董事长审批 代表董事长接收、下发各种往来文电，并作详细登记 董事长往来文电收发记录表 处理日常往来文电，并及时与董事长沟通相关信息 职 责 四 职责表述：负责保管董事会文件、资料 工作 任务 拟定董事会文件、资料保管办法 负责董事会文件和相关资料的保管和存档 负责董事会文件、资料的借阅、复印事务 文件借阅、复印登记表 职 责 五 职责表述：负责准备董事会与经理班子会议，负责会议的记录 工作 任务 拟定会议工作日程，通知与会人员知晓会议相关的各种事项和安排 会议工作日程，会议通知 组织落实会议场所和相关设施 会议准备清单 组织准备会议相关的文件资料 负责董事会的会议记录，整理会议文件 会议签到表、会议记录 职 责 六 职责表述：负责加强董事会与公司经理机构的沟通 工作 任务 负责董事会信息的宣传通报，保障上情下达 经常走访公司下属单位和部门，感受员工动态和公司的运作状况 协助董事长与公司经理机构之间的沟通，保障沟通渠道的通畅 职 责 七 职责表述：负责董事长对外联络的日常维护和沟通，建立良好的社会关系网络，树立良好的董事长形象 工作 任务 负责董事会对外信息的发布、宣传 代表董事会进行对外沟通渠道的日常维护，负责日常的联络、协调、公关与接待工作 代表董事长参加授权范围内的各种对外接洽，协助董事长出席各种社会活动 职责 八 职责表述：完成董事长交办的其他任务 外部协调关系 政府机构、新闻媒体、行业机构、外部