新组织章程-行销与流通管理系-侨光科技大学.DOCVIP

僑光科技大學 行銷與流通管理系系學會組織章程 　　　　　　　　　　　　　　　　　　修訂日期：民國九十九年五月二十四日 修訂日期：民國一○四年三月十八日 　　總則 本章程依據「僑光科技大學學會組織規則」制定之，凡本系學會員都應遵守並維護。 本系學會名稱為「僑光科技大學行銷與流通管理系系學會」。 　　宗旨 本會宗旨為增進同學間感情，並促進師生之情感交流。 　　成員 凡本系在學學生均為系學會會員。 會員應享之權利為：一、選舉系總幹及會員所屬該班監委。二、參與系學會各項活動。三、發言權、提案權及表決權。四、選舉權及被選舉權。五、罷免權。 會員應履行之義務為：一、遵守本系學會章程及決議。二、擔任本系學會所指派之任務。三、於大一新生入學時繳納會費。四、轉系生及轉學生應繳納會費。五、參加本會各種例會及活動。 　　組織 會長所屬該班導師為系學會之當然指導老師。若本系老師有意，認為適擔任之職務，於系務會議上提名，並由本系老師三分之二以上同意，使得為之。 本系學會設置系會長、副會長、執秘、公關、活動、美宣、總務出納、會計、資整、編輯、器材、交通兼體幹、攝影等職務。 會長為本會會務負責，應為本系學會各項會議之當然主席。 會長對外代表本系學會。 副會長協助會長處理學生會相關事務。 會長因故不克執行職務時，由副會長代理之。 各職務得視工作任務之需求，設置組員若干人，由系會長遴選本系適當同學擔任之，並於一星期內公告。 本系學會幹部皆有參與幹部會議之義務。 會長及副會長候選人應具有下列各款資格：一、品行端正、無不良紀錄並具服務熱忱者。 二、當選前一學期學業成績總平均達七十分（含）以上；或六十五分 （含）以上，但無任何學科不及格者。 三、操行成績七十五分以上者。 四、不得同時兼任兩個以上社團之負責人。 五、視當年實際情況，產生兩位副會長。 系會長、副會長之選舉，投票數以最高票者為當選人，並於一星期內公告。 　　執掌 系會長一、系會長對外發言之代表。二、與本系教師溝通。三、系會長幹部之領導。四、重要會議、臨時會議之召集與主持。五、協調並監督各組員工作進行。 副會長一、會務工作之推動與督導。二、會長因故不克執行任務時之職務代理。三、協助會長處理會務，並協調各組。四、辦理系會長所委任的特定事務。 五、視當年實際情況，產生兩位副會長，分別負責活動及行政督導。行政督導:資整、編輯、執秘、總務出納、會計；活動督導:器材、體幹兼交通、活動、公關、攝影、美宣。 執秘 一、協助會長協調各組。二、辦理活動相關文件、公文。三、於活動彙整後向指導老師報告。 四、會議時之記錄。 公關一、校內外公關活動。二、本系學會內各組聯絡。三、對外負責宣傳本系學會動靜態活動。 活動 一、策劃學期活動，並撰寫企劃書，經本系學會決議通過後提交審核。 二、承辦與安排所有活動內容與流程。 三、活動結束後繳交資料給資整與編輯。 美宣一、各項活動之宣傳佈置與海報製作。 二、製作活動所需道具以及購買活動所需物品。 會計 一、審核每次活動金錢支出並紀錄。 二、製作財務收支明細表，並定期公布。 三、控管系費收支的流向。 總務出納 一、活動費用支領及記錄。 單據審核請依僑光科技大學會計室公佈黏貼平正之說明為準則。 資整一、系學會檔案及會議紀錄統整。二、製作社團評鑑資料。 編輯 一、系上刊物之出版。二、協助資整製作社團評鑑資料。 器材一、管理系學公室內所有器材。二、租借活動所需器材。 交通兼體幹 一、校外活動交通工具租借及報價。 二、校外活動路線之規劃。 三、體育競賽相關訊息佈達。 四、系籃監督與管理。 攝影 一、紀錄拍攝並定期整理活動內容。 二、僑光科技大學行銷系學會之網頁活動成果更新。 　　經費 本系學會經費來源：一、會員繳納之會費。二、國內外公司團體及個人之捐贈。三、學校補助。四、師長贊助。五、其他收入 大一新生應繳納系會費新台幣兩千元整，以此會費作為基準，再加以平均分配至在校每學年各項活動之支出。 本系學會得依實際需要調整會費，但需經系學會幹部及系務會議決議後，由全體會員三分之二以上人數簽名同意，始得為之。 本系學會所需經費由本系學會幹部及指導老師及財務指導老師統籌運用，並提交年度預算表至系務會議備查。 每學期可運用之經費為總經費（當年度大一～大四已繳交系費總合）之八分之一，學年經費以新台幣10萬元為上限，實報實銷，如特殊狀況需經由系務會議通過後再執動用。 　　附責 收退費之規定 一、由外校、外系轉進本系，需補繳會費，補繳金額為該生未讀之學期數乘以每學期平均每人在校每學年各項活動之支出。 二、由本系轉出者，本會退其金額為該生未讀之學期數