陈友训—几种常用应用文的写作.docVIP

个人观点●仅供参考 几种常用应用文写作体会 郴州市国家税务局 陈友训 一、工作总结 工作总结，它是对已经做了的工作系统地进行回顾和分析，归纳经验教训，总结规律性的认识，以提高工作水平，促进今后的工作。 工作总结与工作报告不同，报告重在汇报反映情况，总结重在回顾总结经验。通过总结，可以肯定成绩发现问题，分析失败的原因；通过总结，可以培养人们正确观察事物和分析问题的能力，为领导提供情况，当好参谋，取得工作上的支持和帮助，促进工作再上新台阶。 工作总结的写法： 总结由标题、正文、落款三部分组成。总结由标题、正文、落款三部分构成。 1、标题：由单位名称、有效期限、内容、文种组成。如：“XXX国税局计财科2009年票证工作总结”等。如《郴州市国家税务局2004年税收工作总结》。也有的由两项或三项组成，如《2004年工作总结》、《郴州市国家税务局2004年工作总结》。 有的标题由正副题构成。例如： （正题） XX国税局“形象工程”结硕果 （副题） -------2009年行风评议工作总结 2、正文： 正文是总结的核心，要写好它，必须弄清“总结的内容”，把握“总结的结构”，了解写好总结的“程序”。 3、落款：包括署名和日期。单位总结的署名一般在标题中或标题下，也有的随另文发送。总结上不署名。个人总结 的署名，一般在正文的右下方。日期多般写上年、月、日，一般在署名的下面。 总结的内容一般包括四个方面：一是情况概述。本时期的工作是在什么依据下（即遵照上级什么指示和要求）以什么为指导思想，以什么为重心，在什么背景和基础上进行的，取得了什么效果。二是基本作法与经验。这是总结的主要部分，它是在对基本情况进行分析研究，归纳概括的基础上，把工作所取得的成绩的具有指导意义的正面经验或好的作法，加以具体概括和叙述。三是体会。把经验上升到理论的高度，使之更加系统化、条理化。体会多采取议论手法。一般不同时写经验和体会。四是存在的问题和今后的意见。总结以肯定成绩、总结经验为主，但工作中存在的实际问题不能不总结。写存在的问题有两种方法：一是概述，即原则地讲，如采取并列的形式或一贯到底的句式等；二是细述，分条列项地具体写。写今后意见也可以原则地讲一讲总的想法或分列几点来写，总之，要求是粗线条的，否则，会喧宾夺主。 写应用文时，要尽量使用通俗易懂的语言。文科女给理科男发短信：“青青子佩，悠悠我思，纵我不往，子宁不来。”男回：“请用白话文…”文科女：“你妹的，老娘不去找你，你他娘的就不知道来找老娘么！” 写单位总结时经常存在的错误： 一、数字与阿拉伯数字不分。标题“XX局二00三年上半年工作总结”应改为“XX局2003年上半年工作总结”。原因如下：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。应当使用汉字的种主要情况1.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句例：一律；十滴水；八国联军；四氧化三铁；二○九师；二万五千里长征；第三世界；四书五经；五四运动；五卅运动；七七事变；五一国际劳动节；“五二○”声明；“九一三”事件十三届四中全会。第三季度；.邻近的两个数字二三米；四十五六岁提倡横排。确需竖排时，文中所涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字；)席卷全国，中华民族面临了一场严峻的考验。我局在市局的正确领导下坚持一手抓抗击非典，一手抓税收入库……”作为情况概述，不符合总结写作的要求。另文中的“二00三上半年”应该改为“2003年上半年”。 三、分标题后面要删掉句号。如“一、强化目标考核，建立应急机制，确保税收任务双过半。”中的句号要删掉。 四、结构层次不对。如第五部分“五、完善内部管理，提高人员素质。”管理的目的就是最大限度发挥人力资源的优势，我局在管理中溶入人性化的因素，多渠道提高人员素质，实现了管理和人才的双赢。一是做好岗责监督考核体系的修改和完善，进一步实现征管工作流程的再造。A、做到岗位和人员最佳结合……B、对岗责监督考核体系进行了全面的修改，使之更贴进实际，适合征管；二是搭建电子平台，优化人事管理……按照数字使用的层次为：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。这一部分中的“一是做好岗责监督考核体系的修改和完善，进一步实现征管工作流程的再造。”改为“（一）做好考核体系的修改和完善，进一步实现征管工作流程的再造。”或改为“1、做好考核体系的修改和完善，进一步实现征管工作流程的再造。”文章中的“A、做到岗位和人员最佳结合……B、对岗责监督考核体系进行了全面的修改，使之更贴进实际，适合征管；二是搭建电子平台，优化人