档案馆文化产品开发.docVIP

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档案馆文化产品开发

档案馆文化产品的开发    上海市档案馆在闹市中心的外滩开设了对外服务的窗口,这不仅仅是档案馆地理位置的变化,更是档案工作理念的变化,也必将引发工作内容的变化。文化产品的开发,就是其中的一项。    档案馆工作就是要提供档案为所有需要者服务,这种服务大致分成两大类,一类是开辟阅览室,直接提供档案或者档案的复制品供人查阅;一类则要将档案内容进行必要整理纂辑,形成多种形式的文化产品,通过各种渠道为需要者所用。      一       随着改革开放以后的档案的开放,上海市档案馆提供了不少文化产品,包括多种档案史料汇编,档案缩微制品、图册,以刊布档案史料和刊登学术研究文章为主的馆刊《档案与史学》①,电视连续剧《一号机密》、专题片《追忆》,还有一些老照片,等等。这些东西的出现当然为本文述及的文化产品奠定了一定的基础。随着上海市档案馆更加开放,日益成为以服务社会为导向的公共档案馆,档案馆的服务对象将更加广泛,早先的工作成果与文化产品之间的差别也显现出来。    以往的工作成果,是在档案馆开放初期所取得的,有着那个阶段的印记。概而言之,主要有以下特点:一是强调政治性,从选题到内容,到加工整理,政治色彩相当强烈。甚至一些档案史料汇编的封面,都反映了这一点②。二是服务对象面比较窄,主要是为学术界服务。    现在要开发文化产品,不是说要抛弃过去所积累的经验,好的传统还是应该继承和发扬光大,那些不合时宜的做法则应该改变。    从整体上说,开发文化产品还是应该从馆藏出发,否则就不成其为档案部门的文化产品。它们也还是应该体现我们所倡导的价值观,要有倾向性。但是,正如恩格斯所说:“作者的见解愈隐,对艺术作品来说就愈好。”③这些文化产品切忌直露粗浅,给人一种宣传品的感觉,而应该以其高尚雅致的文化内涵、别出心裁的外观样式来吸引人、打动人。    这些文化产品最显著的特点,还在于要适应更广泛的需求。因为,到档案馆来的人可能不再局限于查阅档案者。外滩新馆专门辟出四个楼面作为展览场地,参观者肯定会超过查档者许多倍。??们要考虑为所有人服务好。而这些人年龄不同,文化背景不同,彼此的价值观也会有很大的差异,必然会有不同的需求。只是少数几种文化产品,是远远不够的,多品种、成系列是必然的追求目标。      二       档案馆要开发文化产品,不能不考虑是否必要的问题。    笔者认为,开发文化产品,首先是档案馆本身发展的逻辑结果④。长期以来,中国的档案工作者都将传承历史文化作为自己的重要职责。商周时期,史官同时也是王室档案的掌管者。汉代的司马迁担任太史令,相当于国家档案馆馆长的职务,所撰《史记》开创了纪传体史书的先河。当然他们只是为一家一姓的统治者服务,现代中国的档案馆,在继承古代档案工作与历史研究合而为一优良传统⑤的同时,改变了档案工作只为极少数人服务的局面。改革开放以后,中国的档案馆开始打破封闭,走向开放,开始了面向社会的进程⑥。它始于开放历史档案⑦,继而《档案法》规定年满30年的档案应该开放,公民凭合法证件可以查阅档案。这是开放档案的阶段,许多事在今天看来还不能令人满意。上海市档案馆建造在市区边缘,一个重要原因是优先考虑档案的安全问题,而将方便利用者的问题放在比较次要的位置上,就是一个明显的例证。现在,上海市档案馆在闹市中心设立了自己的服务窗口,表明中国的档案馆进入了服务社会的阶段,有人称之为开放档案馆的阶段⑧。以笔者之见,如同我们的政府在向一个公共服务型的政府转变一样,各地集中管理党政机关档案的各级国家综合档案馆,也应该向公共档案馆转化,要特别强调它服务公众的性质。在这种情况下,凭借档案馆所特有的档案优势开发文化产品,也就成为一种必然的选择。    文化产品的开发,还可以满足公众日益增长的文化消费需求。当今社会的发展,文化方面的需求越来越凸现出来。尤其是生活在城市里的人们,随着经济条件的改善,闲暇时间的增多,更多地享受文化生活,获取更多的信息,成了许多人的强烈愿望。档案是历史文化的积淀,是一种珍贵的文化资源,它应该为人们文化消费服务。因此,档案馆不单是传统意义上查阅档案的场所,在社会越来越进步的今天,它还应该成为公众享受文化生活的场所。还要看到,文化消费有时表现为趋同性,有时又极其个性化,不少人会有自己的特殊爱好。档案馆形成的文化产品,可能不会大红大紫,但是,在满足个性化需要方面,它却有广阔天地。而且,从根本上说,我们国家的档案是社会的财富,人们享有使用这种财富的权力。档案部门应该满足公众的文化需求,提供更多的文化产品。    对于城市档案馆而言,文化产品开发还具有传播城市形象的意义。这些档案馆收藏的档案,主要是关于这座城市的记忆,要想了解城市,档案馆就是最好的课堂,有关的档案就是最生动具体的教材。这是城市档案馆所特有

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