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浅谈医院干部人事档案管理的新思路 　　[摘要]随着改革开放的深入和经济社会的发展，干部人事档案管理改革的力度和深度都不够，需要在管理观念上更新、收集工作上创新、立卷方法上改革，要与社会主义市场经济和医院的改革开放形势相适应，从而提高干部人事档案的利用价值。 　　[关键词]医院；干部人事档案管理；创新；改革 　　[作者简介]邱云，南宁市第二人民医院人事科科长，广西南宁530031 　　[中国分类号]D630．3 　　[文献标识码]A 　　[文章编号]1672―2728(2006)11―0159―02 　　随着改革开放的深入和经济社会的发展，干部人事档案的管理也作了一些改革，但是力度和深度都不够，特别是医院的干部人事档案，仍存在着保守的管理理念和陈旧、滞后的保管方法，与不断发展的社会主义市场经济和医院的改革开放形势不适应。笔者认为有必要对医院干部人事档案的管理提出一些新设想。 　　 　　一、管理观念要与时俱进 　　 　　1．干部人事档案管理要树立以经济建设为中心的观念 　　“干部档案是个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地全面考察了解和正确选拔使用干部的一个重要依据。”干部档案以其具有的权威性、真实性而成为组织部门使用干部的考核依据，党的十一届三中全会以后，党的工作重点已转移到以发展经济建设为中心上来，我国的各项制度也相继改革，干部的任用也有了新的用人政策和条件，不再像以前那样只考核政治历史，还要考查德能勤绩廉、开拓进取精神、管理知识、专业水平等等方面。但是过去的干部档案保存的多是政治历史材料，无法满足现在所需要的考核内容。因而要求干部人事档案的管理人员要解放思想，更新理念，不要墨守成规，不要单纯收集政治历史材料，而要紧紧围绕着党的工作重点来收集、管理干部人事档案。 　　 　　2．干部人事档案要树立从重保管走向重服务的观念 　　“档案浓缩着历史”、“积淀着文化”、“蕴涵着学识”。档案是信息，是资源，“档案的生命力在于有利用价值”，如今各门类的档案都以其特有的功能，发挥着无可替代的作用，干部人事档案也是国家??案工作的重要组成部分，同样具有其他档案的属性。但是干部人事档案从来都是以严加保管、严守秘密作为工作重点，提供利用的范围也是限于领导和部分工作人员。这种神秘的做法，使干部人事档案失去了部分活力，失去了应有的作用，“藏在深宫人未知”，要改变干部人事档案现状，就需要档案管理人员有创新的意识，要知道保管是为了更好地提供服务，提供了服务保管才有意义。档案只有发挥作用，服务于社会，才有存在价值，只有走出库房才能引起人们重视、引起领导重视，“有作为才有地位”这话讲得很有道理，干部人事档案也可以通过扩大服务范围而提高自身的作用和地位。 　　 　　二、收集工作要创新 　　 　　因为历史原因，干部人事档案记载的多是各个时期、各种政治运动中的口号、评语，记录的是入团入党、转干提干的政治生涯的材料，材料格式雷同，用词用语基本一致，总之内容单一陈旧空洞，以致有人这样评价干部人事档案的作用是“不查干部档案不放心，查了干部档案又不顶用”，由此可见，干部人事档案的可利用价值实在是令人失望。究其原因，也就是档案的收集范围过于狭窄，与社会发展、工作需要不相符。干部人事档案的工作人员应树立“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，加快知识更新速度，扩大知识面，提高政治素质和业务能力，积极围绕医院的中心工作，迅速制定新的收集范围和内容，收集到有利用价值的档案材料，并做到“经济发展到哪里，档案就延伸到哪里”，只要这样收集，才有可能收集到有价值的档案。 　　 　　1．收集的档案材料既要全面又要有针对性 　　要全面、立体、真实、客观地收集反映干部情况的档案，避免干部人事档案内容与个人现实情况相脱节的局面。同时，也要注意避免千篇一律的现象，应根据不同的职业、不同的人群，收集不同的材料。领导干部和管理人员要侧重于收集工作实绩、领导和决策能力、协调控制能力、突发事件的应变能力、书写语言表达能力、廉政和商业贿赂情况等。医务人员则应注意收集医德医风、廉洁行医、业务能力、理论水平等可以评价医务人员思想素质、道德品行及工作情况的材料。 　　 　　2．重点收集反映人才状况的材料 　　当今世界的竞争是科技的竞争、人才的竞争，以医疗、预防、科研、教学为一体的医院，要在竞争中求生存、求发展，就要及时发现人才、培养人才。干部人事档案要为医院的人才管理提供信息，为人才队伍建设担当起责任，就必须拓宽渠道，多方收集反映人才的档案材料。要注意收集业务人员进修、学习、深造的材料；收集学历、职称、外语等证明材料，收集科研成果、成果转化、新技术开展情况，论文、论著的发表情况等等，总之是反映业务能力、学识水平、科研能力