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档案的特性 种类多样性 一般有 科技档案、文书档案、会计档案、特种档案(财务档案、人事档案)、实物档案等. 专业性强 企业档案形成于单位的各项工作和活动中，记录各项工作和活动的有关内容，单位的各项工作和活动的专业性决定了单位档案内容的专业性。 不同行业、不同专业系统的单位，其社会职责和职能、工作任务和内容、开发研究方向和范围、技术条件和手段、生产装备和设施及经营销售的物质对象有所区别，所以各单位产生和形成的档案内容必然不同，都具有较强的专业性。 主体突出性 企事业单位在产品加工制造、课题研究、项目施工建设、装备设施安装调试、教学、医疗诊断和工程设计等主要职能工作和活动中产生和形成的产品、可研、基建、设备一起、教学业务、医疗业务、工程设计等文件材料与档案在整个企事业单位文件档案中占有突出的主体地位。 这种主体突出性不仅表现在数量上占据企业档案的主体，还表现在所发挥的显示作用也十分明显和突出，往往可以产生直接或间接的经济效益。 价值明显 档案在实际工作和活动中被加以利用，并发挥一定的作用，档案的价值就得以实现。 一般来讲，企业档案的价值就是指档案的实际使用价值。 档案价值的实现条件比较现实，是指档案在工作和活动中被大量、广泛的使用，使之应有的价值能够得到不同程度的实现； 档案价值的实现途径也比较广泛，是指档案在工作和活动中，可以通过转让方式，在社会上加以推广应用，创造更多的价值； 档案在利用中取得的经济效益都可以用量化指标反映。例如在设计工作中，重复利用已有的图纸大约占50-60%，这可以大大减少重复劳动，降低人工和物质消耗，提高设计工作效率。 档案与文件材料的区别 文件材料具有更改健全性，通过更改，单位文件材料得到不断完善 。档案具有原始性，内容据不容许更改。 文件材料“一个文件多份并存”，但是档案属于“孤本”，一般在档案室只保存一份，不需要备份。 文件材料一般单件保存，但是档案以卷（盒、册、袋）为单位，每一卷（盒、册、袋）为一个整理、保管、统计和利用单元。 二、公司档案的类型及作用 科技档案 科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技材料。 科技档案包括： 工程项目档案 指经过鉴定、整理并归档的项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。 产品科技档案 产品科技档案是企事业单位在产品设计、工艺设计、工装设计、加工制造、产品、产品检验、产品包装、商标注册、广告创意和产品评优等工作和活动中产生和形成的各种文件材料 。 基建档案 公司自身投资建设的项目（例如：“中环光谷”项目）档案。 基建档案主要包括以下几方面： 可行性研究、任务书 设计基础资料 工程管理文件 施工文件 竣工文件 生产技术准备、试生产文件 工艺、设备文件资料 涉外文件 财务、器材管理文件资料 其他资料 文书档案 文书档案是机关、团体、企事业单位在各种社会政治活动、经营管理活动中形成的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结、党团工会文件材料等。 会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。（由财务部管理） 包括：会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、 其他会计账簿。 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、 附注及文字说明，其他财务报告。 其它类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计 核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册、 会计档案销毁清册。 声像档案 以感光