公文写作基础与技巧.pptVIP

公 文 写 作 课程编号:02006 版本时间:2005年1月 观点正确、鲜明 引据充分，材料真实、得当 格式规范，结构合理 语言明确、平实、简约、得体 公文的种类 命令（令） 议案 决定 指示 公告、通告 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 常见公文格式 公文通用格式 完整的公文标题由发文单位名称、公文事由、公文种类三部分组成。如：《***关于二OO五年度“春节”放假的通知》 日常工作中经常省略发文单位名称。如：《关于前往广州参加博览会及参观部分商场的请示》；在标题中一般使用“关于”这个介词结构。 注意准确选用文种。 公文通用格式 主送单位，又叫“抬头”，是公文的主要收文单位。 主送单位写在正文之前，标题之下，顶格写，末尾加冒号。如果主送单位不止一个时，应按其性质、级别或惯例依次排列，中间用顿号（类间用逗号）断开。如：“公司领导”、“各部门、各门店”。 公文通用格式 报告 用途： 向上级反映问题 向上级提出建议 向上级汇报工作 答复上级询问 1、标题：一般由事由和文种组成，事由用介词结构方式。如《关于****的报告》 2、主送 3、正文 1）引据，写报告缘由或依据、目的。用简洁的语言交代为什么要写报告，然后用一句过渡语“现将……情况报告如下”、“现将情况汇报如下”或“现将……处理情况汇报如下”，并用冒号领起下文。 2）主体，写报告内容。在过渡语冒号之后，另起一段写报告内容。 3）结语，在正文末尾写上“特此报告”、 “以上报告，请审阅”，结语应单列一段。 4、落款：在落款处写上单位名称和成文日期。 练习 2004年11月2日 熟食部王**偷吃，李**望风 便衣李**发现 王**揭发张**偷吃 王**张**承认事实 请根据以上情况以防损部的名义给店总写一篇调查报告 请示 用途： 对自己不甚了解，无权决定的事项，向上级请求指示、批准。 请示的写法 1、标题：写明事由。 2、主送单位：请示的主送单位只能写一个。 3、正文：请示的正文一般由缘由、请示事项和请示惯用结束语三部分组成。 1）缘由（引据），用简约的语句交代完请示原因后，用一句过渡语“请示如下”、“请示事项如下”、“特请示如下”后加冒号，领述请示事项。 2）事项，要坚持一事一文，不能一文数事，避免延误办事。 3）结束语，惯用“以上请示当否，请批示”、“以上请示如无不妥，请批准”，如果是请求批转的，写“以上请示如无不妥，请批转有关单位（部门）执行。” 4、落款 报告与请示的区别 1、行文目的不同 2、行文时间不同 3、写法上不同 4、结束用语不同 练习 请根据刚才的情况以门店的名义写一篇对相关人员的处理请示。 通报 用途： 表彰先进 批评错误 传达重要精神 通报的写法 1、标题 2、主送单位 3、正文 表彰性通报： 叙述先进事迹 表彰决定 阐明表彰意义，号召要求 练习 请根据以上情况以人力资源部的名义写一篇对相关人员的处理通报。 通知 用途： 发布规章， 要求下级部门办理事项， 有关单位需要周知。 通知的写法（一） 1. 标题 2. 主送单位 通知只能主送给下属机关单位，平级机关、不相隶属机关，不宜用通知。 3. 正文 正文内容不同，写法有异。 1) 指示性通知的正文，一般包括通知缘由、通知事项、执行希望与要求三个方面。用语上，坚定、严格、不容置疑。如《关于重申办公纪律的通知》。 2) 会议通知的正文，应写明会议的目的、时间、地点、内容等，有的还要写清与会人员名单、要准备什么材料、带什么东西等。 3) 公布性通知的正文，要写明被公布的规章制度制订的原因、目的，要提出贯彻、执行的希望和要求。 4) 任免通知 5) 一般事务通知，这类通知多属告知性，是对有关事宜需要下级单位知道或办理时使用。内容着重写清所通知的事项，具体说明如何办理，达到什么目的。 通知的写法（二） 4、结尾 通知的结尾一般使用常用语，如“特此通知”、“希周知”、 “请贯彻执行”等。 5、落款 单位名称或发问日期。 练习 你们部门决定针对通报的内容召开一个关于员工诚信的专题会议，请写一个会议通知。 会议纪要 结构： 标题 组织情况：时间、地点、出席、主持、记录。 内容 **店春节销售动员会会议纪要 时间：**年**月**日16：00—17：00 地点：**店会议室 出席人：张三、李四、王五、…… 主持人：张三 记录人：赵六 张三：****** 李四：****** …… 散会 常见病句 重复罗嗦 今天十月