对于现在江大纺院青协发展建议(可被借鉴于其他学院青协).docVIP

纺院青协发展建议书 我一直在想为何我们不能办得出色，到底出了什么问题，为什么会是现在这样？这个问题一直困扰着我。现在 我敢肯定的是 我们有问题，而且很大，必须立即改正，如果不解决，我们三个一定是无能的，青协在我们手中不会更好，甚至更差。 所以在此，我把我想到的说出来，供大家参考商议，其中的建议和看法 肯定会有不当之处，需要我们一起去修改，今后还需要我们一起走很长的路，但我们一定会努力，一定有信心！所以： 为振作我青协，重塑往日辉煌，让青协人做更好的自己，让青协的活动更实在高效，让我们对得起我们所喜欢的青协，现提出以下改进意见，供各位同事讨论商议： 第一部分——现状分析：直入主题:本人个人观点： 现纺院青协面临四大问题：1.全协会凝聚力不够2.办事效率效果差3.思维不活，方法缺乏，纪律不严4.缺乏特质，缺乏自豪，缺乏团队归属感 针对以上四大问题，现逐一给出解决方案，供各位商讨： 全会凝聚力不够：凝聚力包括1.各部门之间2.全会成员之间3.部门部长副部与主席团之间，其中全会凝聚力不够问题最为显著， 现状：1.全会成员之间有很多不认识，甚至不知道是青协的2.部门之间联系少，在活动中缺乏有效的配合。 方法如下：1.每次大中活动后开一次全体会议，具体调整为每月一次（建议两月一次），会议形式以成员自主发言讨论为主，中层以及主席团只负责评论与总结，会议气氛应趋于自主和活跃，但到会议的总结阶段和活动计划通知阶段时，主席应做认真严肃的叙述。 2.举办如素质拓展之类具有广泛参与度的活动，保证每学期两次。 3.设立主席团反馈专栏，专栏分为新点子专栏和意见专栏，接收方式为：主席团专栏邮箱，反馈信封（便记条形式），手机短信联系方式，飞信，QQ，等。新点子专栏内容囊括：1.好的活动策划方案（只需简单描述活动的内容）2.（针对正在举办的活动）好的宣传方案3.（针对即将举办的活动）新的好的实施方法 意见专栏内容囊括：1.对青协的意见2.对于此次活动以及下次活动的意见3.对某部门的意见(包括自身部门)。主席团获取点子和意见后，统一处理，立即落实。（后面会介绍??细步骤） 4.部门会议和中高层会议，办公室会议记录人员除做好相关的会议记录，还需新增一件事：记录会议中反馈的意见和点子，包括收集反馈纸条，会议流程应设置反馈时间，建议为十分钟。收集上来的整理后递交主席团反馈专栏，统一落实 目的：（即最终达到的效果）全体几十个成员都能叫出名字，相互认识，活动中能很好得配合，日常生活中见面会打招呼。 意义：青协一家，从内到外，从上到下，行动一致，气氛活跃。凝聚力是做好团队协作的基础。 办事效率效果差 现状：1.活动信息传达慢，甚至活动开始了只有一部分知道，所以：那些未积极参与活动的人，可能是对这个活动不了解，不能怪他们。是组织者的错误。 2．活动任务分配不细致，不到位，不合理，成员不知道自己该干嘛，活动分配贯穿活动准备，宣传，实施和总结。 3.一个负责人难以应付，没助手，时常遗忘一些要素。 4.任务完成时间一拖再拖，比如给一个月的准备时间，最好准备得仍不充分，使活动时间再议推迟。 5.开会不准时的很多，活动参与过程不守时。 6.负责人分配完任务后就撒手不管了，不知道去监督和帮助部下完成任务，导致部下有问题无处反映（我讨厌只问下属要结果，不告诉他做的方法的领导者） 方法：一..活动通知部分：1.做好策划，策划要做就做细，然后送交主席团，商议大体方向和实施方法。 2.中高层会议，确定一个总负责人和两个助手，。 3.总负责人作出活动任务分配表，及时传达给我各部门 4.各部门召开会议，传达活动信息，再次细分任务 5.通知志愿者会员（志愿者会员设置群，包括QQ群和飞信群）（活动策划和总负责人的活动任务分配表应同时发送到青协QQ群，部门群，以及人人网（此要新建）以及听雨上应给予报道如：纺院青协化妆舞会进行中，欢迎您的激情加入） 二．活动分配部分： 1.中层会议应确定出活动的细致流程，选出负责人和助手 2.负责人和助手细分活动，列出详细量化的任务分配表，及时交与各部门部长 3.部门召开会议，再次细分活动，争取做到此次活动部门中每个人都有具体的事可做，每个人都参与了，同时注意设置任务时间，时时监督，给予他们帮助。 三．活动实施部分：1.负责人与助手在做好活动准备后，及时列出活动过程详单（主要是宣传和活动现场安排）,细分和量化，包括：时间，地点，内容和人数）统一发送给各部门，各部门根据当天上课等情况，报出能参加人数，然后由负责人列出细分的任务安排表，如：10月4号中午活动宣传，一二食堂，传单1000海报5张，人数一食堂10人，二食堂10人，持续至12点20分，海报回收和展出由两人负责，一食堂宣传由助手甲负责，二食堂宣传由助手乙负责。2.