第七章 常用工具软.ppt

第六章 常用工具软件的使用 第一单元：EndNote 简介 在这个单元，将学习如何开启 EndNote、开启一个 Reference Library、排序Reference、设定自动开启 EndNote Library，和选择、开启、关闭参考文献。一、开启 EndNote选择 EndNote program 然后开启 Sample library：1. 从开始 → 程序集 → EndNote → EndNote Program 二、预览参考文献 您可以透过预览窗口(Show Preview)看到更多您所点选该笔参考文献的资料。 1. 点选Geophysical Research Letters这笔参考文献。在预览窗口中您可以看到该笔参考文献的输出的书目格式（output style） 2. 如欲选择不同的格式，可从工具列的下拉选单中选择欲呈现的输出格式 三、参考文献排序 参考文献可以简单的点选栏位标题作排序（如依照作者、年代、标题进行排序）。 排序的步骤如下： 1. 点一下年代(Year)的标题栏，窗口中的参考文献将依年代递增排序。 4. 如点选作者、题名，窗口中的参考文献则会依字母顺序排列。 五、选择和开启一笔参考文献 您必须先选择确认一笔要开启的参考文献。有很多方法可以选取参考文献，直 接用滑鼠点选，输入第一个栏位中字母。 1. 找到作者为 Argus 的参考文献，接着在 Argus 字母上点一下，即可选取 该笔参考文献。您可以开启、编辑、复制、删除所选取的参考文献 2. 按键盘上的 enter 键或滑鼠左键点两下即可开启您所选择的参考文献. 六、关闭参考文献 1. 点选窗口右上角的close按钮，即可关闭参考文献窗口 2. 或者从 File 中选择 Close Reference (CTRL+W) 來关闭参考文献窗口 3. EndNote会自动储存您对该笔参考文献所做的改变。 第二单元：进入和管理参考文献 在这个单元，您可以学习如何使用参考文献、在参考文献中插入图片、搜寻参考 文献以及列印参考文献。您也将学习如何创造和列印包含注释的参考书目。 一、新增参考文献 1、手动输入利用下列方法您可以新增参考文献： 选择工具列中的 References → New Reference，这时会跳出 New Reference 窗口： 每条文献记录有多个字段组成，包括Author、Year、Title等。【reference type】下拉菜单显示的是文献的类型，选择文献类型是期刊论文（Journal Artical）、或是书（Book）、或是专利（patent），所显示的字段会有所差别。 注意：人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名，因为各个国家人名的表示差异较大。关键词的位置也一样，一个关键词一行。 2.用软件直接联网下载 第一步：设置常用数据库 3. 网上数据库输出 如Web of science 可以直接输出到endnote 4. 格式转换 例1：中国学术期刊网文献转换方法 1）进到中国学术期刊网，选择高级检索 2）选择需要的文献，存盘 3）选择自定义输出格式，选择需要的信息 4）预览，全选，copy，粘贴到Ultraedit，保存为文本文件 5）打开cvtCNKI，打开文本文件，指定输出目录，转换为EndNote格式文件 6）打开EndNote，【File】/【import】/【Choose File】，选择转换的*.enw文件，【 Import option 】栏里选择【EndNote Import 】,点击【Import 】,即可输入。 例2：维普数据库文献转化方法 1）检索 2）执行【打印】／【全纪录显示】／ 3）全选，保存为文本文件 4）同中国学术期刊网文献转换方法的步骤5）、6）。 二、附件管理 第一种方式无需对文件进行备份，占用空间小，但数据拷贝时，会引起链接对象的丢失；第二种方式需要将文件拷贝一份到数据库文件夹中，占用一定空间，数据库转移时能将附件一同带走，较为方便。对目前硬盘空间足够大的情况下，建议尽量用后一种方式管理附件。 三、寻找已经建立的 References 1. 在 EndNote 窗口最上方选择 References → Search References，跳出当前打开 的Library窗口； 2. 输入检索条件 3. 选择布林逻辑 AND 作为两检索条件的连结； 4. 点选 Search，EndNote 就会跳出检索结果 第三单元：在 Microsoft Word 中使用 EndNote 撰写文章 在这个单元中，您可以学习在 Micr