ACCESS1-绪论.ppt

* 忻州师范学院 教师:焦莉娟 前 言 现代社会已经进入了信息社会，在信息社会中信息是又一种重要资源。计算机技术是信息技术的重要组成部分，中小学也要普及信息技术教育，用计算机进行信息处理是信息社会中又一项基本技能。 在现代计算机应用中，信息处理（数据处理）占有很大的比重，远远超过了计算机在其他各种应用的总和。 《计算机文化基础》是现代信息技术的高校第一层次基础课程，是教师的必备技能之一。本课程则是文科第二层次的基础课程。 数据库管理系统是信息处理最常用的系统。本课程介绍数据库的基本概念和Access 2000交互式关系数据库的基本操作。 Access 2000是一个功能强大的数据库管理系统，与我们学过的Word 2000和Excel 2000同为Microsoft Office 2000套装软件的重要组成部分(概念操作有许多相似之处）。它基于 Windows 95/ 98/NT/2000/XP环境，不仅具有众多传统数据库管理软件所具有的功能，且比较简单、方便，同时还可通过Internet与其他用户共享其数据，适用于小型商务活动。 教材：《Access2000应用教程》 李雁翎 编 高等教育出版社出版 忻州师范学院 绪 论 第一章 §1.1 有关数据库的基本概念 一、信息与数据 信息（information）是客观事物属性的反映（反映某事物在某时刻某方面的属性），信息是有价值的，是可以感知的。在信息社会中，“信息”与“物质”、“能源”相提并论，是人类社会的三种重要资源。信息是可以通过载体进行传递，可以通过信息处理工具进行存储、加工、传播、再生和增值。 数据（data）是反映客观事物属性的记录，是信息的载体。数据是一种物理符号序列；是描述客观事物的数字、字符及图形、图像、声音（形式多样）等。虽然用数据记录信息可以有不同的形式，但信息不会随数据形式的改变而改变其内容和价值。 用数据符号表示信息，常见的有三类：①数值型数据。这是一类定量记录的符号，如数量、年龄、价格、度数等。②字符型数据。这是一类定性记录的符号，如姓名、单位、地址、标志等。③特殊型数据。这是一类形象特征和过程记录的符号，如声音、视频、图像等。 数据与信息在概论上有区别：信息是有用的数据，数据是信息的表现形式。信息是通过数据符号来传播的，数据如不具有知识性和有用性就不是信息。 信息用数据表示，数据经加工形成信息。 二、数据处理 数据处理就是利用计算机对各种类型数据进行处理；就是对数据进行采集、整理、存储、分类、排序、检索、维护、加工、统计、传输等一系列操作。 数据处理的目的是从大量的、原始的数据获得所需要的资料，并提取有用的数据成份，作为行为和决策的依据。从信息的角度讲，数据处理也称为信息处理。 计算机化的数据处理经历了三个发展阶段： ⑴、人工管理（程序管理）阶段。在早期，数据直接由应用程序管理和处理，缺乏对数据的统一管理，数据不能被共享。管理不灵活，不安全，编程效率低。 ⑵、文件管理阶段。从50年代后期起，数据可组织成文件，由操作系统的文件系统管理。应用程序与数据间有一定的独立性，有了一定的共享性。但数据仍依赖于特定的程序，且数据文件间不能建立联系，所以数据的通用性较差，数据冗余量大，共享性也差。 三、数学模型 数据库系统所研究的对象是现实世界的客观事物及这些事物之间的联系，客观事物之间的联系决定了作为事物属性记录符号的数据之间也存在一定的联系性。 把描述客观事物及其之间相互关系的数据结构称为数学模型。 ⑶、数据库管理阶段。在60年代末期，由数据库管理系统对数据统一规划管理。数据与程序完全独立，形成数据库文件，减少了数据冗余度，增强了共享性。 根据描述方法不同，数据模型可分为四种： ⑴、层次模型（hierarchical model）是以记录数据为结点的倒放的树形结构。 ⑵、网状模型（network model）是以记录数据为结点的连通图。 层次和网状模型是早期的模型，已逐渐退出使用市场。 ⑶、关系模型（relational model）把各种联系方式都统一描述成一些二维表格数据来表示实体和实体间的联系。目前流行的数据库软件大多使用关系模型。 ⑷、面向对象模型（object oriented model）是正在发展中的具有广泛的应用开发价值的模型。 四、关系模型 关系模型把各种客观事物之间的联系用二维表格的逻辑结构数据来表示。每一个这样的表格称为一个关系，并有一个关系名以便识别。 这里的“关系”是特指那种具有相关性而非从属性的平行的数据之间按照某种序列的集合关系。这种方法简单易懂，而且有比较强的数学理论基础（可用离散数学中的关系代数来描述）。 ⑴、关系模型 例如：某学校学