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EXCEL常用知识培训 速度提升与数据管理 EXCEL常用知识培训 1.常用操作的提速 2.查询、管理数据 3.常用函数 1.常用操作的提速 通常的操作方式慢在哪里？ 如何改进？ 两种方式的对比 1.常用操作的提速 常用快捷键介绍 Alt键用来激活菜单 Tab键用来顺序切换窗口内各个焦点 回车键用来确定 Esc键用来取消 切换文档（Alt + Tab） 切换标签页（Ctrl + Page Down/Up） 点选（Alt + 字母键） 1.常用操作的提速 1.1处理工作表提速 1.2选择数据和单元格提速 1.3输入、编辑提速 1.4设置格式提速 1.1.处理工作表提速 1.1.1预览和打印 1.1.2处理工作表 1.1.3在工作表内移动和滚动 1.1.4改变工作表的显示方式 1.1.1预览和打印 预览（Alt-F-V） 打印（Ctrl + P） 页面设置 （ Alt-F-U或在预览模式下Alt + S） 1.1.2处理工作表 新建文档（Ctrl + N） 插入工作表（Alt-I-W） 改变当前工作表（Ctrl + Page Down、Page Up） 重命名工作表（Alt-O-H-R） 选择多张工作表（ Ctrl + Shift + Page Down、Page Up ） 1.1.2处理工作表 删除工作表（Alt-E-L） 移动工作表（Alt-E-M） 隐藏/取消隐藏工作表（Alt-O-H-H/U） 1.1.3在工作表内移动和滚动 移动一个单元格（箭头键） 定向移动到数据边缘（Ctrl + 箭头键） 移动到工作表左上角（Ctrl + Home） 移动到工作表右下角（Ctrl + End） 向下移动一屏（Page Down） 向上移动一屏（Page Up） 1.1.4改变工作表的显示方式 冻结窗口/取消冻结窗口（Alt-W-F） 隐藏列/取消隐藏列（Ctrl + 0/Ctrl + Shift + 0） 隐藏行/取消隐藏行（Ctrl + 9/Ctrl + Shift + 9） 1.2选择数据和单元格提速 1.2.1选择行、工作表 1.2.2扩展选择区域 1.2.3选择具有特定特征的单元格 1.2.1选择行、工作表 选择整行（Shift + 空格） 选择整个工作表（ Ctrl + A） 1.2.2扩展选择区域 扩展一个单元格（Shift + 箭头键） 扩展到最后一个非空单元格（ Ctrl + Shift + 箭头键） 扩展到数据区域最右下角/最左上角（Ctrl + Shift + End/Home) 向下/上扩展一屏（Shift + Page Down/Page Up) 1.2.3选择具有特定特征的单元格 选择可见单元格（Alt + ;） 选择选定区域内的空单元格（Ctrl + G-Alt + S-K-回车） 1.3输入、编辑数据提速 编辑已有数据单元格（F2） 完成/取消单元格输入（回车/Esc） 输入公式（+） 插入/编辑批注（Shift + F2） 在单元格中换行（Alt + 回车） 删除行/列（快捷键-D-R/C） 插入行/列（Alt-I-R/C ） 1.3输入、编辑数据提速 复制（Ctrl + C） 粘贴（Ctrl + V） 选择性粘贴数值/格式/公式/重置（快捷键-S-V/T/F/E） 撤消/恢复最后操作（Ctrl + Z/Y） 切换绝对、相对、混合引用（F4） 1.4设置格式提速 打开格式窗口（快捷键-F） 字体加粗/取消加粗（Ctrl + B） 自动套用格式（Alt-O-A） 最合适列宽（Alt-O-C-A） 2.查询、管理数据 2.1简单查找 2.2排序 2.3自动筛选 2.4分类汇总 2.5数据透视表 2.1简单查找 在总体数据量较少、要查找的信息量较少的情况下使用。 操作方式（Ctrl + F） 2.2排序 在需要对无序的信息进行整理时使用 实例 操作步骤： A.选定要排序的区域 B.打开排序对话框（Alt-D-S） C.按所需的排序方式进行设置后回车 2.3自动筛选 自动筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件?（条件：所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件。）的行，该条件由用户针对某列指定。与排序不同，筛选并不重排区域。筛选只是暂时隐藏不必显示的行。 2.3自动筛选 操作步骤： A.将当前单元格置于要进行筛选的区域内 B.打开自动筛选模式（Alt-D-F-F） C. 更改筛选条件（在列头Alt + 下箭头） 实例 2.4分类汇总 Excel 可自动对表中的数据进行分类汇总。分类汇总的对象是具有相同结构的大量数据。 若要插入分类汇总，应先将数据依分类列排序，以保证得到想要的结果。 实例 2.4分类汇总 操作步骤： A.选择要分类汇总的区域 B.