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第三章 商务交际礼仪 第二节 介绍礼仪?? 了解为他人介绍的基本顺序,并达到熟练运用 主要内容: 一、自我介绍 二、为他人做介绍 三、集体介绍 [ 学习目标 ] Page * (一)介绍礼仪 在商务交往中,人们往往需要首先向交往对象具体说明自己的情况,即介绍。介绍一般可分为三种,即介绍自己、介绍他人、介绍集体。 1 介绍自己 自我介绍,就是在必要的社交场合,把自己展现给其他人,以使对方认识自己。进行自我介绍,应注意三点:其一,先递名片;其二,时间简短;其三,内容完整。 Page * 2 介绍他人 (1) 介绍人的选择 一般而言,家里来了客人,女主人就是介绍人;单位来了客人,一般是专职人员;如果来了重要客人,应由本单位的最高领导担任介绍人。 (2) 介绍他人的先后顺序 介绍他人时,先后顺序的标准是:介绍双方时,先卑后尊。 3 介绍集体 介绍双方时,先卑后尊。而在介绍其中各自一方的具体人员时,则应当自尊而卑。 * ★介绍礼仪--概况 一、介绍自己(三点注意):单位/ 部门/职务/姓名 二、介绍他人(注意原则): 三、介绍集体(介绍双方/介绍单方): 四、介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者 分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 * 五、介绍礼仪的注意事项 1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇 指微微张开,指尖向上。 2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方 握手问候,如:您好!很高兴认识您! 3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应 起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介 绍人只要微笑点头示意即可。 ★介绍礼仪--概况 * 六、国际惯例 1、国际惯例敬语(姓名和职位)。 如:王小姐,请允许我向您介绍**总监。 2、称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已 婚女性为女士、夫人和太太。 3、根据行政职务、技术职称、学位、职业来 称呼。如:陈总、吴局长、王教授、 陈博士、曹律师、龚医生。 ★介绍礼仪--概况 * 七:称呼的注意事项 不适当俗称 不适当简称 地方性称呼 无 称 呼 ★介绍礼仪--概况 (一)自我介绍的时机形式 一、自我介绍 应酬式 工作式 交流式 礼仪式 问答式 * (二)自我介绍的基本程序 介绍自己前问候对方 要点:先递名片再介绍 作用:1、索要名片,加深印象 2、节约时间,宣传自己 * (三)自我介绍的基本要求 要点一:时间要简短 要点二:内容要完整 提供单位、部门、职务、姓名 二、为他人做绍 (一)为他人做介绍的时机 本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼; 在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者; 打算推介某人加入某一方面的交际圈; 受到为他人作介绍的邀请; 陪同上司、长者、来宾时,遇见了与其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。 相互介绍。尊者居后原则 先将年轻者介绍给年长者; 将地位低者介绍给地位高者; 将客人介绍给主人; 将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别家公司同行; 将非官方人事介绍给官方人士; 将本国同事介绍给外籍同事; 将资历浅的介绍给资历深的; 将男士介绍给女士。 把迟到者介绍给早到者 尊者居前 客 人 优 先 知 情 权 (二)介绍的次序-1 (二)介绍的次序-2 更受尊重的一方有先了解对方的优先权 年轻者 ? 年长者 职务低者 ? 职务高者 男士 ? 女士(如年龄及职务相当) 家人 ? 同事、朋友 未婚者 ? 已婚者 后来者 ? 先到者 新员工 ? 老员工 本地同事 ? 外地同事 本国同事 ? 外国同事 为他人架起沟通的桥梁 原则:先提到名字者为尊重 仪态:标准站姿,手掌五指并拢,掌心 朝上,指向被介绍人。特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。 (三)介绍时的姿态 介绍人不同,显示接待规格不同 介绍时多提供一些相关的个人资料 介绍时记住加上头衔 按介绍的顺序礼仪进行 (四)介绍人的陈述 * * * 应酬式: 适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。 “你好,我叫张强。” “你好,我是李
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