酒店管理培训 培训管理——人际冲突管理运营冲突管理2019(叶予舜).docxVIP

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PAGE \* MERGEFORMAT10 叶予舜 二〇一七年十月三十一日星期二 酒店管理培训 培训管理——人际冲突管理运营冲突管理 培训管理——冲突管理 人际冲突管理(Interpersonal Conflict)是指角色期望对象和角色期望的发出者之间的沟通等行为问题,可广义届定为两种冲突: 在某些实质性问题上的不兼容的利益; 包含负面的情绪,如不信任、恐惧、拒绝和愤怒等不兼容的行为。 虽然两类冲突通常互相作用,混杂在一起,但处理两类冲突的方法却有很大的区别。处理前者必须着重问题的解决,如采取合作与谈判的方式,有利于增进冲突双方的利益;而对待后者则强调修正冲突双方的观点和正面关系的培养。一般来说,第三者的介入可以帮助解决上述两种冲突,例如劳资冲突之间的调停者或仲裁者,部门之间冲突中的总经理等,都是解决冲突的力量,冲突管理有各种方法,包括回避、平滑、强迫、妥协与合作??? 妥协 妥协是指在冲突双方互相让步的过程中以达成一种协议的局面。在使用妥协方式时应注意适时运用,特别注意不要过早采用这一方式,如果过早会出现以下问题: 管理者可能没有触及到问题的真正核心,而是就事论事的加以妥协,因此缺乏对冲突原因的真正了解。在这种情况下妥协并不能真正的解决的问题。 也可能放弃了其他更好的解决方式。 妥协这是谈判的一个组成部分,谈判是指两个以上的个人或团体彼此有着共同且相互排斥的利益,通过讨论各种可能达成协议方案的过程。根据维斯(M. Ways)有关妥协在谈判中的作用的观点:“谈判已成为自由社会中不可缺少的必要程序。它使我们在妥协彼此的利益冲突时,了解到彼此的共同利益,而这种方法几乎比人们截至目前为止所采取的其他方法更为有效。” 这种解决冲突的管理方式适用于一下情况: 对双方而言,协议的达成要比没有达成协定更好。 达成的协定不止一个。 回避 回避是指在冲突的情况下采取退缩或中立的倾向,有回避倾向的管理者不仅回避冲突,而且通常担当冲突双方的沟通角色。当其被要求对某一争论表示态度时,他往往推托说:“我还没有对这一问题作深入的了解”,或“我必须收集到更多的数据”等等。管理者采取这一态度并不能解决问题,甚至可能给组织带来不利的影响,但在以下情况下采取回避的管理方式可能是有效的: 冲突的内容或争论的问题微不足道,或只能暂时性的,不值得耗费时间和精力来面对这些冲突。 当管理者的实际权力与处理冲突所需要的权力不对称时,回避的态度可能比较明智。例如,作为一名中低层管理者面对公司高层管理者之间的冲突时,采取回避的方式可能会好一些。 在较分权的情况下,下级或各单位有较大的自主权。 平滑 平滑是指在冲突的情况下尽量弱化冲突双方的差异,更强调双方的共同利益。采取这一方式的主要目的是降低冲突的紧张程度,因而是着眼于冲突的感情面,而不是解决冲突的实际面,所以这种方式自然成效有限,当一下情况发生时,采取平滑的管理方式可有临时性的效果: 当冲突双方处于一触即发的紧张局面。 在短期内为避免分裂而必须维护调和的局面。 冲突的根源由个人的人格素质所决定,企业目前的组织文化难以奏效。 强迫 强迫是指利用奖惩的权力来支配他人,迫使他人遵从管理者的决定。在一般情况下,强迫的方式只能使冲突的一方满意。经常采用此种管理方式来解决冲突是一种无能的表现,有此倾向的管理者通常认为冲突是一方输另一方必然赢,当处理下级的冲突时,经常使用诸如降级、解雇、扣发奖金等威胁手段;当面临和同级人员之间的冲突时,则设法取悦上级以获得上级的支持来压迫冲突对方,因此经常采用这种解决冲突的管理方式往往会导致负面的效果。在以下情况下,这种方式具有一定的作用: 必须立即采取紧急的行动。 为了组织长期的生存与发展,必须采取某些临时性的非常措施。 合作 合作是指冲突双方愿意共同了解冲突的内在原因,分享双方的信息,共同寻求对双方都有利的方案,采用这一管理方式可以使相关人员公开的面对冲突和认识冲突,讨论冲突的原因和寻求各种有效的解决途径。在下述情况下适于采取合作的管理方式: 相关人员具有共同的目标并愿意达成协议。 一致的协议对各方有利。 高质量的决策必须以专业知识和充分的信息为基础。 采取合作管理方式应遵守的原则: 在焦点问题上,双方要相互沟通和反馈。 在分析问题和制定可行性方案之后考虑妥协。 在认真检查自己想法的基础上,了解对方的想法。 不要事先设定对方的人格,如缺乏涵养、粗暴无礼、神经病等。 目前所做的永远比过去重要。 利用合作的方式有效管理冲突必须以上述原则为依据。虽然合作的方式被认为是最佳的方式,但前四种也有其适用的情况。对冲突的双方来讲,有时需要通过第三者的协助来促进达成合作的方式。 使我们感到困惑的是,为什么采取合作方式解决冲突明显有效,但却不被广泛采用呢?其主要原因是: 由于时间的限制,冲突双方难以彻底

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