学生请假软件设计.doc

目录 1.简述 3 2.学生请假流程 3 3.请假审批流程步骤 4 4.学生请假申请 5 5.医务室审批模块 6 6.班主任审批 6 7.专业科审批 7 8.副校长和校长审批 8 9.管理员审批 8 10.生成考勤记录 8 11.请假统计 9 1.简述 学生请假管理系统主要包括学生申请请假，医务室审批，专业科审批，班主任审批，校长或副校长审批和管理员审批等模块。 本模块主要字段有编号，学期，学号，姓名，班级，周次，开始节次，终止节次，开始时间，结束时间，是否批准，请假类型，原因，请假天数，医务室审批，班主任审批，专业科审批，副校长审批，校长审批，创建人，创建时间，请假申请日期，备注。 2.学生请假流程 学生请假流程：学生申请请假----(病假：医务室审批)---班主任审批---(大于1天小于等于3天)专业科科长审批---(大于3天小于等于7天)副校长审批---(大于7天)校长审批----生成考勤记录。 学生请假流程图如下： 3.请假审批流程步骤 请假审批流程步骤： 如果是病假，应由医务室审批后转交班主任审批； 班主任审批，若请假天数小于等于1天，班主任审批后即可结束；如果请假天数大于1天，班主任审批后应转交给专业科科长审批； 专业科科长审批，若请假天数大于1小于等于3，专业科科长审批后即可通过；如果请假天数大于3天，应转交给副校长审批； 副校长审批或校长审批，若请假天数大于3天小于等于7天，有副校长审批；若请假天数大于7天，副校长或校长审批。 4.学生请假申请 学生首先应该在学生端个人事务—请假外出填写请假申请表单，然后提交申请。此模块主要涉及的字段有学号，姓名，班级，开始时间，结束时间，开始节次，结束节次，请假类型和原因等。 学生端请假表单如下图： 注意： 开始时间要小于结束时间，而且要在当前学期的时间范围内； 请假最大天数为7天； 请假原因和请假类型不能为空； 请假时间范围必须在请假日期的前14天和后14天。 最小节次0表示“早操”，最大节次表示“晚住宿”。 5.医务室审批模块 打开我的事务—医务室审批学生病假，此模块包括未审批和已审批两个模块。在未审批模块中可以进行“新建”，“导入”，“导出”，“查看”，“编辑”，“删除”和“批量通过审核”等。用户可以通过“编辑”来审批，也可以点击“批量通过审核”。 6.班主任审批 所有的请假信息都需要经过班主任的审批。如果是病假，只有在医务室审批过后，才能在班主任端显示。如果请假天数小于等于1天，由班主任审批即可通过。若是请假信息通过，学生将会收到请假信息已审核通过的短信。 在班主任审批模块中，只显示此班主任下的所有的学生请假信息。班主任可对学生请假信息进行“新建”，“导出”，“导入”，“编辑”和“批量通过审核”等操作。 7.专业科审批 若请假天数大于1天小于等于3天，专业科科长审批后即可结束。 8.副校长和校长审批 请假天数大于3天，由副校长或校长审批。 9.管理员审批 此模块在学生管理—综合事务—请假外出中，所有的学生请假信息都会在此模块中显示。管理员可对该模块中的信息进行“新建”，“导出”，“导入”，“编辑”和“批量通过审核”等操作。 10.生成考勤记录 学生请假审批后，系统会自动生成学生考勤记录。考勤记录是将学生学号，姓名，班级，请假日期，周次，星期，节次，请假类型，课程，任课教师，审核人，审核时间插入到学生考勤表里，便于学生考勤信息的管理。 11.请假统计 此模块主要包括学生请假外出统计，早晚请假外出统计，晚自习请假外出统计和病假请假外出统计。 学生申请请假 医务室审批 班主任审批 专业科审批 校长或副校长审批 生成考勤记录 请假天数大于1 请假天数大于3 请假类型为病假