实验课件-大学信息技术基础(Access部分).pptVIP

实验一 Access 的基本操作（一） 实验目的 (1)、创建数据库 (2)、表的建立 (3)、建立表间关系 (4)、表的维护 1、创建数据库 （1）、单击Windows桌面任务栏“开始”按钮，在弹出的“开始菜单”中，选择“程序—Microsoft Access”，打开了Access 2000 （2）、选中“空Access数据库”单选按钮 （3）、选定存放文件的文件夹位置为D\学生成绩管理，键入文件名“学生成绩管理”，单击“创建”按钮，创建了名为“学生成绩管理”的空数据库。 2、表的建立 （1）、使用设计器创建表结构，操作如下：单击“学生管理：数据库”窗口中的“表”标签。 （2）、依次输入字段名称分别为“SNO”、“SNAME”、“SSEX”、“SAGE”、“SPENO”，数据类型分别为“文本”、“文本”、“文本”、“数字”、“文本”。 （3）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令，在出现的“另存为”对话框中的“表名称”框中键入“STU”。 （4）、设置或修改“STU”表的某些字段的属性 （5）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （6）、为“SPECIAL”表设置主键 （7）、单击Access工具栏中间的“主键”按钮，或右击“SPENO”字段的某处，在弹出的快捷菜单中选中“主键”。 （8）、单击Access“文件”下拉菜单中的“保存”命令。 （9）、向表输入记录数据（直接输入数据或获取外部数据）。 （10）、获取外部数据的操作（从Excel表添加记录数据） 3、建立表间关系 （1）、建立“SPECIAL”表和“STU”表之间的一对多关系 （2）、删除“SPECIAL”表和“STU”表之间的一对多关系 4、表的维护 （1）、修改表结构 （2）、编辑表内容（添加记录，复制记录，修改记录，删除记录） Access的基本操作(二) SQL( Structured Query Language )语句 上章回顾 Access 是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页、宏、模块7种用来建立数据库系统的对象；提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化；为建立功能完善的数据库管理系统提供了方便，也使得普通用户不必编写代码，就可以完成大部分数据管理的任务。 Sql介绍 SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL通常使用于数据库的通讯。ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。使用SQL的常见关系数据库管理系统有：Oracle、 Sybase、 Microsoft SQL Server、 Access、 等等。虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。但是，标准的SQL命令，比如Select、 Insert、 Update、 Delete、 Create和 Drop常常被用于完成绝大多数数据库的操作。 实验目的 在ACCESS中使用SQL DML（Data Manipulation Language，数据操作语言）：用于检索或者修改数据； DDL（Data Definition Language，数据定义语言）： 用于定义数据的结构，比如 创建、修改或者删除数据库对象； DCL（Data Control Language，数据控制语言）：用于定义数据库用户的权限。 SQL数据定义语句 DDL语句可以用于创建用户和重建数据库对象。下面是DDL命令：　　CREATE TABLE 　　ALTER TABLE 　　DROP TABLE 　　CREATE INDEX 　　DROP INDEX 在Access中如何做SQL操作 在Access中打开相应的库（或建立空库） 单击“对象”列表中的“查询”项 在创建方法列表中单击“在设计视图中创建查询”项 SQL的查询窗口 创建表 使用CREATE TABLE语句可以修改基本表，其表格式如下： CREATE TABLE表名(列名数据类型[列级完整性约束条件][, (列名数据类型[列级完整性约束条件]]…[,表级完整性约束条件]); 实例:创建一个新表 CREATE TABLE STUDENT(NO CHAR(5)NOT NULL UNIQUE, NAME CHAR(8), SEX CHAR(2), AGE INT, PENO CHAR(6));