目的采购案分类说明适用范围设计与采购管理元大投信.pdf

文件編號 名稱 頁數/總頁數 1/1/ 1111 11// 1111 EP-EP-1212 EPEP--1212 採購暨設計採購暨設計管理程序管理程序 版本 11 採購暨設計採購暨設計管理程序管理程序 11 1 目的目的 目的目的 元大證券投資信託股份有限公司(以下簡稱本公司)為辦理各項採購作業 ，由管理部統籌擬 訂「元大證券投資信託股份有限公司請購 、採購、維修、驗收作業管理要點」，做為採購 作業之依據 ，並要求採購專業團隊必須公正辦理採購 ，建立公平 、透明化制度 ，以提昇經 營績效 ，維護公司利益及形象。 •管理部是本公司採購專責單位 ，為符合請購單位之需求，減少溝通隔閡，訂定本 公司請採購(修) 管理要點 ，透過本處理要點不但可增進請購單位對採購流程之熟 悉度 ，更可加速採購時效、提升整體採購作業綜效、強化採購人員知識傳承，達 到分工合作之成效 。 •本公司有關能源服務 、產品、設備與能源之採購及設計規範，除依據前述相關規 定辦理外 ，特訂定本程序書以資遵循。 2 採購案分類採購案分類說明說明 採購案分類採購案分類說明說明 採購管理規則規定之採購案適用範圍 ，包括工程、資訊、事務等，各分類採購辦理 依據如下 ：。 (1) 工程類依金控公司頒訂之 「各子公司營業據點營繕工程作業程序」辦理裝修工 程 設計 、發包、施工、驗收等程序(詳參考文件一) 。 (2) 資訊類及事務類 ，依本公司 「請購、採購、維修、驗收作業管理要點」，辦理採 (詳參考文件二) 。 購、詢價 、比價、議價規定辦理 3 適用範圍適用範圍 、設計與採購管理、設計與採購管理 適用範圍適用範圍 、、設計與採購管理設計與採購管理 3.1 本公司請購 、採購、維修、驗收作業管理要點規範之採購作業方式 ，包含：逕購、 詢價 、比價、議價、長期採購及關係人交易…等。 3.2 規範本公司建築物 、機電設施、事務用品及能源(如：電力等)之設計及採購作業 ， 以降低人員與設備損失風險 、提高能源使用效率，並合宜的考慮成本及現有的技 術。 3.3 建立與設定與重大能源使用有效運作與維護規範 ，或如缺少可能導致有效能源績 效顯著偏離的規範 ，以提高能源使用效率。 3.4 落實企業永續發展政策 、形塑優質企業文化、推動節能減碳工作，凡裝修工程總 造價在新台幣三佰萬元以上之裝修案 ，建材部分需有綠建材證明 。 3.5 各作業單位因業務需要採購各項設備 ，將參考將參考 1. 公司公司 、、2. CNS 及能源局定義之及能源局定義之 將將參考參考 公司公司 、、 及能源局定義之及能源局定義之 效率規格進行修正效率規格進行修正 。自 101 年 5 月起 ，綠色商品項目除國內之第一 、二、三類環 效率規格進行修正效率規格進行修正 1 文件編號 名稱 頁數/總頁數 2/2/ 1111 22// 1111 EP-EP-1212 EPEP--1212 採