遵循公文格式与语言要求实现公文规范化(2012年4月16日新条例版13年10月8日修订)精选.ppt

四、公文的语言要求： （一）庄重、朴实 3、不用讽刺、反语，不追求幽默、滑稽、生动、形象的语言效果。 1、要使用书面语体，忌用口语。 2、要使用普通话，忌用方言。 * 怎样实现朴实的要求： 首先，要使用易识、易读、易理解的字词， 不使用艰深的术语和生僻的字词。 其次，不使用华丽的词藻，不堆砌词语。 * （二）明白、准确、严谨： 怎样理解明白、准确、严谨的语言要求： （1）分寸恰当，褒贬适度。 （2）解释单一，无懈可击。 （3）合乎语法，讲求逻辑。 （4）引语准确、数据精确。 * 怎样才能做到明白、准确、严谨？ （1）注意语义 的确定性 （2）注意区分近义词 ： ａ、 区别词义轻重的不同 ｂ 、 区别词义范围大小的不同 ｃ 、 区别词语感情色彩的不同。 * （3）注意区分同义词：在语体上庄重与随意的不同。 （4）注意使用叙述、说明、议论的表达方式 （5）注意修辞方法的使用 * 3 、 简洁： 怎样才能实现简洁的要求： （1）删繁就简，避免重复啰嗦。 （2）重视专用词语的使用。 （3）注意运用联合词组。 （4）杜绝空泛议论。 * 1、开头用语： 如： 为了、为、奉、兹奉、鉴于、根据、 按照、关于、据查、据放映 2、称谓用语： 如： 本公司、贵厂、该局、我厂 专用词语： * 3、经办用语： 如： 经、业经、兹经、并经 4、引叙用语： 如： 悉、前接、欣悉、惊悉、 谨悉、均悉 * 5、期请用语： 如： 6、征询用语： 如： 希即遵照、拟请、敬请、敬希、 当否、是否可行 尚望、谨请 是否同意、可否 * 7、期复用语： 如： 如： 8、表态用语： 请回复、请批示、请核示、请指示 照办、可行、不可、不同意、 同意、准予、宜、原则批准 * 9、综述过渡用语： 如： 为荷、为盼、为要、 特此函复 * 4、 规范： 语体规范 用语规范 写字规范 正确使用标点符号 * 谢谢大家 * 遵循公文格式与语言要求 实现公文的规范化 1983年毕业于黑龙江大学中文系 2004年晋升为中文教授 现任市地方文化教研部主任 多年来从事公文写作、文化与地方发展战略 研究及教学 发表论文三十多篇 荣获齐齐哈尔市“十五”期间哲学社会科学 研究先进个人称号 荣获齐齐哈尔市2006年哲学社会科学 研究先进个人称号 主持齐齐哈尔市哲学社会科学重大研究项目 《齐齐哈尔市建设绿色食品集散地研究》 任项目负责人 主讲人 黄国荣 * 遵循公文格式与语言要求实现公文的规范化 市地方文化教研部 黄国荣 * 一、公文规范化的必要性及依据 二、公文规范化的几个来源 三、公文的格式要求 四、公文的语言要求 主要内容： * 　2、党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复 问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 （一）公文与党政机关公文的概念 1、公文是“公务文书”的简称 一、公文规范化的必要性及其依据 * （二）规范与规范化的概念 2、所谓规范化，是指通过公文的写作与处理工作， 使公文符合规定、标准和统一的要求。 1、所谓规范就是规定、标准和统一。 * （三）实现公文规范化的重要意义 1、实现公文规范化是党和政府机关公文 处理工 作的基本要求 (3)规范化 (2)制度化 (1)科学化 * 公文的规范化对于从形式上保证公文的合法性、权威性 和完整性，保证党和政府公文的顺利运转，进一步 增强党和政府各级文件的指导性和权威性， 和国家的法令法规，传达政府的 办事主张具有重要意义 有效传达贯彻党的路线方针政策 2、实现公文的规范化是维护公文权威性的重要手段 * ①实现公文的规范化，维护公文的权威性 ②实现公文的规范化，维护公文的权威性 是实现政府行政管理职能的需要 ③是依法治国、建设法治国家的需要 是实现党的领导的需要 * 《中国共产党机关公文处理条例》 （1996年中共中央办公厅印发） 《国家行政机关公文处理办法》 （国务院办公厅2000年印发） 2012年4月16日之前 （四）公文规范化的依据是什么？ * 1、《党政机关公文处理工作条例》 2、《党政机关公文格式国家标准》 2012年4月16日颁布，2012年7月1日开始实施 （中央办公厅、国务院办公厅联合印发） * 二、公文规范化的几个来源 （一）规范的体式 公文的体式,是公文的文体、结构、格式、用纸、 装订、标记等各种内容的统称。 1、文体的规定性 公文必须是用叙述、议论、说明 表达方式写成的“应用文体”， 具有应用文的基本属性 和特殊属性 * 2、文种的规定性 党政机关公文十五种：