办公室管理制度-黄石理工学院团委办公室管理制度.docVIP

黄石理工学院团委办公室管理制度 物品管理制度 1. 学生干部办公室物品由黄石理工学院团委办公室管理，其他各个部未经申请不可随便使用，转借或是带出。 2. 黄石理工学院团委学生会社团联凡需借用学生干部办公室物品（校旗，展板，帐篷等物品）须由各部门写借条、部长签字，经团委老师盖章生效，将借条交于团委办公室备份存档。 3. 学生干部需爱惜学生干部办公室电脑，计算机学院的校干有义务负责电脑维护和维修工作。 4. 团委学生会的相关档案和资料，由各部门自行筛选整理，由办公室统一管理。各部门资料不得长期放在档案盒外，否则视为作废资料，将于处理。 5. 所有所借物品必须按时归还，经团委办公室检查核对、各部门归还者签字后，借用归还程序才算完结。对于超时归还或有损坏甚至丢失，则办公室有权拒绝该部门再次借用任何物品 , 并校干例会给予批评。 6. 所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员负责，其他部门未经允许不可乱动。 7. 对于向团委申请经费的活动，团委办公室将回收活动后剩下的有再次利用价值的物品（笔等）。 例会管理制度 1．黄石理工学院团委学生会应定期或不定期的召开会议，会议分主席团会议、部长级会议、全体例会和各部门工作会议；学生会成员应遵守学生会会议制度，按时参加会议无故不得缺席。 2．开会时应带好笔记本和笔，认真做好记录。务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序。 3．不能准时参加会议的学生干部，须在会议前将假条交给办公室人员，如有紧急情况，可电话请假（会议前半小时以上），事后补张假条交给办公室，办公室用以留档。 4．每个月公布一次考勤，对无故缺席会议并未请假三次以上者，由学生会给予批评教育，严重者可予以自动除名。 5. 团委办公室将定时对例会记录进行统计，对于例会情况，将是本年度优秀学生干部评选的重要依据之一。 值班制度 1．每日值班人员按时值班，不得迟到、早退，时间为周一至周五，每天8：00至下午5：30。 2.每位值班人员必须到团委签到。 3.有事不能值班的干部需值班前打电话给程老师请假并将假条交给办公室人员存档。 4值班时作好值班记录，并保持办公室卫生。每天7.8节课值班的学生干部有义务对学生干部办公室进行打扫。 5值班人员应注重仪表，着装整齐大方，佩带学生会工作证。 6.严禁吸烟、大声喧哗、吵闹等。 7.值班人员遇有来访人员，应热情接待，妥善安排。8.办公室内各种财物及院配发的各种工具必须爱惜，如无故损坏，按价赔偿。（特别强调：对于丢失办公室钥匙者，将给予照价赔偿的处罚）。 9.办公室将一星期对值班记录进行统计备份，对于值班情况，将是本年度优秀学生干部评选的重要依据之一。 周计划与月总结 1.各部门应用简洁明了的语言概括出各部门本周活动。 2.各部门每周六晚8：00之前按时交周计划，若迟交，概不接收，然后自行去向团委老师解释。 3.各部门应每月对本部门活动和常规管理情况进行总结汇报。 4.各部门每月最后一天晚8：00之前按时交月总结，若迟交，概不接收，然后自行去向团委老师解释。 文本材料规范 一．页眉： 1.左边：黄石理工学院 2.右边：学生会xxx部或团委xxx部 3.默认字号 4宋体 二．页脚： 1.页码：右对齐 2.宋体 3.默认大小 三．标题： 1.宋体 2.三号 3加粗 4.居中 5.单倍行间距 四．副标： 1.宋体 2.小四 3.居中 4.单倍行间距 五．正文小标： 1.两端对齐 2.小四 3.仿宋 4.段前0.2段后 5.固定值 22磅 6.加粗 六．正文： 1.宋体 2.五号 3.固定值 22磅 4.左对齐 5.首行缩进2字符 七．落款 1.名称：黄石理工学院团委xxx部或黄石理工学院学生会xxx部 2.时间：200x年x月x日 3.单倍行间距 4.右对齐 5.加粗 6.五号 八．备注： 1.不要自动生成的数字 2.从今日起开始实行 3.文件保存名称为标题名称 4.如果副标加上去居中后不好看，建议不加，或者自动调整 5.落款中的时间自动调整与落款名称协调。 黄石理工学院团委办公室 2010年04月15日 2