北京融科智地房地产开发有限公司印章、证照管理办法 2001年.docVIP

北京融科智地房地产开发有限公司 印章、证照管理办法 （2001年6月27日经公司总经理室审批通过） 第一章 总则 第一条 为了规范公司印章、证照管理工作，确保使用的准确和有效，防止因管理或使用不当给公司造成不必要的损失，根据国家有关规定，并结合公司实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所称印章包括： （一）公司章。指“北京融科智地房地产开发有限公司”章； （二）财务专用章。 （三）公司总经理名章。 本办法所称证照包括： （一）公司营业执照（正本、副本）； （二）公司组织机构代码证（正本、副本、电子副本）； （三）公司统计登记证（副本）； （四）公司房地产开发资格证书（正本、副本） 第三条 印章、证照使用应建立台帐，对使用情况进行登记，登记的内容包括使用日期、对方单位、文件标题或盖章内容、使用部门、使用数量、批准人、经办人和保管人等。 第四条 公共事务部与财务部是公司印章、证照的归口管理部门。 职责是： （一）制定和完善公司印章、证照管理制度； （二）对印章、证照的保管和使用进行监督检查； （三）建立公司印章、证照档案，对使用情况进行登记。 第二章 印章、证照的保管 第五条 每枚印章必须确定一名保管人。印章保管人必须是符合规定的公司正式员工，具有高度的责任心，熟悉公司有关规定，清楚印章的重要性。 公司章及其法定代表人名章由公共事务部指定保管人，并经公司总经理室批准； 财务专用章和公司总经理名章，由财务部指定保管人，并经公司总经理室批准。 第六条 所有证照均由公司档案室保管。 第七条 印章保管人的职责是： （一）认真保管印章，保证印章安全； （二）定期检查印章，确保印章字迹和图案清晰，并根据印章的使用情况，申请换发或缴销； （三）按照规定程序对印章的使用进行审查； （四）建立印章使用登记台帐，对印章的使用情况进行登记； （五）及时发现印章管理及使用中的问题，并报公司总经理室； （六）不将印章委托他人代管，因病或休假确需要将印章临时委托他人代管时，应对代管人在代管印章期间的行为负责。 第八条 证照的保管人的职责参见《北京融科智地房地产开发有限公司档案管理办法》。 第九条 印章丢失的，保管人应立即向公司总经理室报告并说明原因，并做出有关丢失声明事宜。 第三章 印章、证照的使用 　第十条 印章、证照是公司或部门行为的凭证，保管人应在维护集团整体利益、保证使用安全的前提下，正确使用。 使用者应根据规定及保管人的要求提供有关证明及材料。 第十一条 印章的使用范围 （一）对外出具的报告、报表、申请、请示、证明、委托单（函）等公文、函件以及需要使用印章的票据（如支票）； （二）授权委托书、介绍信以及其他证明个人身份之文件； （三）需要使用印章的合同、协议及投标文件； （四）起诉状、仲裁申请书及有关文件； （五）发布通知、决定、决议等内部公文； 第十二条 使用印章，一律由公司总经理（或其授权人）批准后方可使用。 第十三条 证照的使用范围 由于工作原因需要提供公司证照复印件或原件。 第十四条 使用公司证照复印件需由部门负责人批准，使用原件需由公司总经理或其授权人批准。 第十五条 本办法由公共事务部负责解释，自发布之日起施行。 北京融科智地房地产开发有限公司 印章、证照使用申请表 印章名称 使用次数 证 照 归还日期 公司公章 营业执照（副本） 财务章 资质证明（副本） 陈总名章 组织机构代码证（副本） 统计登记证（副本） 文件标题或盖章内容 申请原因 申请人： 日期： 部门总经理及相关部门总经理意见 总经理室意见 备 注 注：1、印章不能带出公司； 2、证照正本不能带出公司； 3、“合同签定转单”通过总经理室批准后，可以直接盖章（不用填此表）； 4、证照复印件的使用可直接在档案室登记领取（不用填此表）。