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中小企业人力资源管理系统的分析与设计-人力资源 中小企业人力资源管理系统的分析与设计 文/冯利伟 【摘要】现代企业的竞争是人才的竞争。随着信息化时代的到来，现代企业的人力资源管理也逐渐从人工管理向信息化管理转变。人力资源管理信息化有利于提高企业的管理效率，减少人工错误。中小企业的人力管理投入成本较少，因此与大公司相比，中小企业的人力资源管理系统对设计成本和实用性的要求更高一些。本文分析了我国目前中小企业的人力资源管理系统的应用现状，介绍了B/S 技术和ASP.Net 技术，基于B/S 技术和ASP.Net技术开发出了一个适用于中小企业的人力资源管理系统。 关键词 中小企业；人力资源；管理系统；分析设计 【作者简介】冯利伟，内蒙古财经大学工商管理学院讲师，研究方向：组织行为与人力资源管理。 随着我国与国际市场的逐渐融合，中小企业面临着前所未有的发展机遇和挑战。中小企业的管理问题关系到企业的生产与发展。我国中小企业的企业规模较小，一般依靠微薄的利润盈利，对管理的投入与重视都不能与大企业、上市公司相提并论。然而，反过来，不完善的管理制度又制约了中小企业的发展。人力资源管理是企业管理的重要组成部分。近几年来，以计算机技术与网络技术为依托，我国企业的人力资源管理逐渐跨入了信息化时代。人力资源管理信息化可以有效地提高管理水平，节约管理成本。要实现企业人力资源管理现代化的目标，建立人力资源管理信息系统是必经之途。国外企业的人力资源管理系统发展比较成熟，但是国外的人力资源管理系统在我国的适用性不强。一方面外国产品与我国大多数企业的人力资源管理实际情况不相符，实用性不强；另一方面，外国产品的价格比较昂贵，我国的企业难以承受。因此，即使国外的产品技术发展比我国要快，但是我国企业要发展人力资源管理系统仍然要依靠国内产品。与大企业相比，中小企业的经营规模较小，投入的管理成本比较小，人力资源管理信息化的发展进程比较慢。如何建立人力资源管理系统，实现人力资源管理信息化，是我国中小企业经营者和管理者必须直面的问题。 一、中小企业人力资源管理系统的发展现状 （一） 中小企业人力资源管理系统的有关情况 人力资源管理系统，简称HRMS，是指以信息技术为依托的人力资源管理信息系统。与传统的人力资源管理方式相比，人力资源管理系统可以有效地减少人工管理带来的工作失误，规范人力资源管理制度的实施过程。目前，我国企业的人力资源系统发展已初具规模，尤其是大中型企业的人力资源管理系统，主要有通用型、专业型和完全客制化三种类型。通用型、专业型和完全客制化三种类型的成本投入呈递增趋势，而随着投入成本增加，系统的性能等级不断提高。通用型的人力资源管理系统的投入成本最小，适合对人力资源成本投入较少的企业。专业型的管理系统是按照不同行业的特色进行开发的系统。随着企业规模逐渐壮大，为了满足建立更先进的企业人力资源管理制度的需要，就需要借助专业型的管理系统。对比通用型的管理系统，专业型的针对性比较强，可以进一步满足企业建立科学人力资源管理系统的需要。如果要建立具有企业特色的独特的人力资源管理系统，就要进行客制化。完全客制化的投入成本最高。它是由软件开发商根据企业的情况进行量身定做出一个新的管理系统。 根据《2011年中国人力资源信息化回顾与展望》的数据显示，2011年中国中小企业的HRMS的使用率仅为30%左右，100 人以下的企业仅为19%。虽然在过去两年多的时间里，中小企业的HRMS使用率有所上升，但仍然达不到世界上发达国家的水平。要提高中小企业的管理水平，必须加大中小企业人力资源管理信息化的步伐，推进人力资源管理信息化建设的进程。 （二） 中小企业建立人力资源管理系统的可行性 根据上述分析，目前比较适合中小企业的管理系统是通用型的管理系统和专业型的管理系统。而完全客制化系统的成本投入和系统研制时间非常长。依照我国目前中小企业的发展规模及经营情况，完全客制化系统在我国中小企业的可行性非常小。通用型和专业型的管理系统各有优点和不足。对于中小企业来说，通用型的人力资源管理系统比较有吸引力，且可以满足目前的人力资源管理的需要。但是，从长远的角度来看，通用型管理系统的升级成本比专业型的升级成本高。如果企业花费了大量的人力物力的人力资源管理系统在将来无法适应企业发展的需求，那么就会造成资源的浪费。而作为专业型的人力资源管理系统，虽然升级成本较低，但是如果要购入整套的人力资源管理系统，成本就会远远超出中小企业所能承受的能力范围。且针对中小企业目前的发展人员规模与人力资源管理需要，使用专业型的人力资源系统给人以杀鸡用牛刀之感。考虑到我国中小企业的现状，综合各个条件，