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互联网时代财务会计流程的优化对策研究-会计 互联网时代财务会计流程的优化对策研究 韩鑫 摘要：当今的互联网信息化时代下，财务工作者必须要首先掌握先进的IT理论并在深刻理解IT的基础上，掌握 程序再造的理论思想以此来优化或者再造会计流程，制定财务业务一体化策略、实时控制策略，有效地保证财务信息 真实性、准确性和有效性。 关键词 ：互联网时代；财务会计流程；优化 一、财务会计流程的概述 （一）财务会计流程的概念 财务会计流程主要是指财务会计部门为实现财会目 标而进行一系列的活动。这些活动主要包含财务数据的 搜集、整理、记忆和使用这四个过程，它是管理与沟通的 主要工具。 （二）财务会计流程优化的意义 互联网的今天，IT打破了距离与时间的限制，使企 业经营、管理和服务变得及时而迅速，此时如果企业经营 过程中业务流程、财务会计流程、管理流程之间不能紧密 合作，不能实现财务业务一体化，使财务数据和业务数据 融为一体，那么财务会计流程将无法满足使用者对信息的 需求。因此，必须借助当前的时机，利用现代会计的理念和 方法使互联网时代的财务会计水平得到跨越性提升。 二、传统财务会计流程的缺陷 互联网技术下，传统财务会计程序已不能适应财务 管理的实际情况，具体的表现在以下几个方面： （一）信息渠道获取单一且无法实现互联网信息的共享 传统的财务会计程序信息的来源面较窄，不能充分 及时的满足投资决策者所需新的所有信息。因为它只是 记录经济业务的资金流动方面的有限信息，不能够采集 财务活动的所有数据，从而造成了大量不以价值计量的 信息被遗漏或根本无法采集。 虽然也应用了会计电算化系统，但是并没有从本质 上改变操作手段，信息系统的结构也没有改变。各个子系 统或模块之间彼此依然分隔，形成的是以子系统为单位 的一个个孤立信息。由于无法使得各个部门或系统之间 的信息共享，就无法做出合理有效的决策，从而使得企业 不能实现高效率。 （二）不能满足互联网时代管理者对信息的需求 传统会计体系的结构、思想和技术不能满足现代会 计程序的需求，财务工作人员在此中采集到的数据并非 是业务的全部数据，这些采集到的数据也只是用在财务 报表的编制上。对于整个程序中的物流和信息流却无法 全面考虑。这就会导致业务中的先关信息分别在会计人 员与业务人员手中。使得数据不一致，从而导致信息的不 流动。 （三）无法满足实时控制的需要 如果财务信息不能实时有效的采集，财务报表就无 法体现实际中的余额，使得现金流与物流信息无法互相 对应，信息的准确性与及时性就会受到很大的影响。另 外，财务管理流程采用的方式基本都是事后控制，企业就 无法对生产经营活进行有效的经济效益评价。 （四）只能生成通用固定格式财务报，无法满足个性 化信息需求 传统会计的财务部门通常只是提供固定格式的财务 会计报表以及与其相关的所有信息，这样就可能会产生一 些无效的信息，导致一个财务管理者同时面对诸多的信 息，就会浪费大量的时间来寻找自己所需要的主要信息。 三、信息化下财务会计程序优化的方式与对策 互联网时代，要求企业生成新的财务流程，新流程的 生成，需要根据以往流程的理论，在原来理论的基础之 上，生成更为行之有效的新程序。根据企业流程再造的理 论，达到实现财务的集中管理，财务与业务自动化和一体 化，实现企业财务资金动态控制。 （一）财务会计流程再造的思路 1.简化当前传统的会计核算程序，构建新的互联网 财务流程体系。新的互联网财务程序的体系主要是针对 财务信息的不同动机，把财务信息给详细的分类，根据不 同的事件，选择不同的信息。每一事件设计相应的程序， 当决策者需要信息时，根据不同事件出现相应处理程序， 从而得到相应的信息。以此形成源数据信息库，以满足企 业内部和外部所有信息使用者的要求，使财务数据真正 做到来源真实有效，实现互联网信息的共享。 2.在财务管理过程中实施信息同步。将实时信息处 理过程添加到财务管理过程中去，企业在进行财务活动 的时候，应该做到即时得到的信息能够快速的输入到财 务管理系统、财务决策系统中，根据当前的状况，找出具 体的解决方式，生成资源库信息，实现财务管理的现代 化。这样，财务人员就能改变以往传统的管理方式，做到 财务部门与其他的业务部门形成交集，互相嵌入通过即 时的信息处理与掌控，直接关注企业实际的业务过程，以 便随时应对企业突发的财务风险。 3.财务人员自身的实质转变。要想实施财务