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第五章 电子表格 5.1 WPS表格功能介绍 制作表格完美迅速 计算数据快捷准确 分析数据直观全面 管理轻松严谨 5.1 WPS表格简介 启动和退出 工作界面 标题栏：显示当前编辑的工作簿名，默认是book1.et 菜单栏：与WPS文字菜单相似，增加“数据” 工具栏：可通过视图菜单，显示更多工具栏 名称框：快速定位、方便数据引用 公式编辑行：输入数据；显示公式 单元格：计算、显示、存储功能，名称先列后行，单元格总数：256列*65536行 工作表：默认3个工作表（Sheet1\2\3），可插入至255个 5.2 工作表的建立 数据的输入 手工输入 直接在单元格输入数据 在编辑框内输入数据 数值型数据右对齐，数值输入超长，以科学记数法显示。 文本型数据左对齐，文本输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。显示为数字的文本型数据加西文单引号’ 按Tab、Shift+Tab、 ?、?、?、? 进行个单元格之间的移动 数据有效性，提高输入速度，减少错误 数据?有效性?设置?允许?序列?输入选项，并用英文逗号分隔 5.2 工作表的建立 数据的输入 数据自动输入 自动填充 如等差、等比数列… 系统提供的序列数据 甲、乙、丙...；星期一 、星期二...；一月、二月、三月 方法：输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充 用户自定义序列数据 5.3 数据表的编辑 单元格 单元格的插入与删除 行、列的插入、删除、隐藏 清除单元格 注意：删除单元格是从工作表中移去这些单元格，并调整周围的单元格填补删除后产生的空缺；清除单元格是删除单元格中的具体内容，单元格本身依然保留。 单元格的复制与移动 5.4 工作表的美化 字体、字号、字体颜色 添加边框、背景色 改变行高、列宽 5.5 数据的显示格式 对齐方式 合并及居中格式 货币格式 百分比格式 千位分隔符 增加、减少小数位数 其它的数据显示格式 5.6公式与函数 公式：可由常量、运算符、引用以及函数组成。 运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符以及引用运算符。运算符优先级别：算术运算符先计算负号，百分比和乘幂，然后是乘除，最后是加减，同级运算符按从左到右的顺序进行。通过圆括号()改变运算优先级。 A3+A2+A3 （A1+B1）*5 C1 * 8 + A1 * 5 函数：sum\max\min等 公式输入: =为标志 公式的复制：填充柄 单元格地址 相对引用地址 表现形式：如:B3 当公式在移动或者复制时，该地址相对目的单元格发生变化 绝对引用地址: 表现形式：行号和列号前均加“$” 如:$B$3 绝对引用单元格不随着公式位置变化改变 混合引用地址 表现形式：行号或列号前加“$” ，如:$B3 B$3 当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。 5.6公式与函数 函数 系统内置，方便各行各业的应用 表达式：函数名（参数） Sum（A1:A3）/ Sum（A1,A3) Average\max\min\count\if\countif\rank 其他常用函数 文本函数 日期函数 财务函数 …… 详见帮助 常见错误 排序 简单排序：升序/降序按钮 多重排序 数据菜单—排序—主要关键字—次要关键字—第三关键字 注意，不要选表格标题，勾选有标题行 筛选数据 自动筛选 步骤：执行数据—筛选—自动筛选命令 自定义条件 高级筛选 步骤：在表格中单独列出条件，执行数据-筛选—高级筛选命令 多个条件写在同一行，多个条件需要同时满足 多个条件写在不同行，任意一个条件满足即可 分类汇总 将经过排序后具有一定规律的数据进行汇总，生成各种类型的汇总数据 注意：先要对数据按照汇总类型进行排序，使同一类记录集中在一起，然后再进行分类汇总。 分类汇总的显示格式 取消分类汇总 执行“数据”→“分类汇总”命令，在“分类汇总”对话框里单击“全部删除”按钮，分类汇总结果将被全部删除，原始数据不会有任何影响。 数据透视表 数据透视表集排序、筛选、分类汇总于一身，是一种对数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 打印工作表 重复打印标题 指定打印区域 将大表格缩小打印 设置页眉页脚 常见图表类型及其应用 柱形图/条形图 显示一段时间内数据的变化或描述各项间的差异 面积图 强调各项数据随时间或间隔的变化幅度，可显示部门与整体之间的关系 常见图表类型及其应用 饼图 表示数据系列中每一项占该系列数值综合的比例关系 圆环图 与饼图类似，显示数据的部门与整体间的关系，但圆环图可以显示多个数据系列 常见图表类型及其应用 折线图 显示一段时间里的变化和走向 散点图 常用于科学数据的表达和实验数据的拟合、趋势的预测 图表数据主体与图