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时间管理与效益 泰勒 前言 一个成功的人,善用他的时间,是最大成功因素之一。企业发展到今天,一个业务主持者,时间不够用,往往是普遍的现象,既然谁也无法获得比别人更多的时间,那么,唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。 产生的历史条件 一、工业社会的内在冲突 古典管理理论的产生,有着历史的必然性,它与解决工业社会的内在冲突直接联系。 工业社会的内在冲突是指工厂主和劳工之间的冲突,如果工厂主和劳工不能和谐相处,工业社会就不能稳定发展。冲突事件本质上是要要呼唤产业秩序,呼唤社会公正,呼唤商业伦理,呼唤法制规范。 二、效率工程师的管理实践 一些机械工程师或企业人士,率先有了思路与办法,认为可以通过提高效率,来阻止利润下降,避免劳资冲突及企业倒闭;没必要采取粗暴手段,维持企业利润。在效率工程师的思维逻辑中,管理一个工厂与管理一台机器没什么差别,“人机系统”只是“机械系统”的一个自然延伸。 三 、双计划的提出   (一) 亨利·汤的利益分享计划 亨利·汤意识到要采用经济的杠杆 ,而不是非经济的强制,争取职工劳工群体的配合 ,这就是著名的“利润分享计划” 。 (二)哈尔西的“奖金提成计划” 1891年,加拿大的哈尔西在美国机械工程师协会上,发表了“奖金提成计划”也称“哈尔西绩效工资制度” 。 哈尔西相信,只要把“计件工资制”的刺激作用,与“利润分享”的 理念结合起来,就有可能实现劳资之间的合作。由此提出了 “奖金提成”的概念,规定每个劳工的基本工资以及对应的产量或作业量定额。 但是,哈尔西没有看到,劳工群体在提高产量或作业量上所做的努力,实际上对企业利润的边际贡献会逐渐减小。 案例分析 1898年,泰罗在伯利恒钢铁公司(Bethlehem Steel company)进行了“生铁实验”。实验是在这家公司的五座高炉的产品搬运小组(约有75人)中进行的。要求将厂房附近广场上每块重约92磅重的生铁块搬到火车车厢里,起初每个工人平均日工作量是12.5吨。泰罗相信经过对工人体力、搬运动作研究进行分类(分层次)研究后,可以找到搬运生铁的最佳方式,工作量预计能提高到每个工人平均日工作量达到47~48吨的水平。为此,他选择了不同报酬层次(政策)来激励工人。即用“每天挣1.85美元”机会替代原先统一的“每天挣1.15美元”的做激励有体力剩余的工人尽力搬运。结果,他的实验对象施密特实现了日工作量47.5吨的目标,其他工人被挑出来加以训练后,每人每天都能以47.5吨的速度搬运生铁,生铁搬运量提高3倍,工人平均日工作量增加35吨。 泰勒把这项试验的成功归结为四个核心点: 精心挑选工人。 让工人了解到这样做的好处,让他们接受新方法。 对他们进行训练和帮助,使他们获得足够的技能。 按科学的方法工作会节省体力。 赢取时间的办法 1.每天早晨比规定时间早十五分钟或半个小时开始工作,这样,你非但立下好榜样,而且有时间在全天工作正式开始前,好好计划一下。 2.开始做一件工作前,应先准备好,把所有需要的资料、报告放在桌上,这样将免得你为寻找遗忘东西浪费时间。 3. 购买各种书籍、手册,及录求 客人问的服务,尽可能吸收及准备知识,这样可增进你处事能力,减少时间浪费。 4. 把最困难的事搁在工作效率最高的时候做,例行公事,应在精神较差的时候处理。 5. 琐事缠身时:务必果断地摆脱它们。尽快地把事做完,以便专心一致地处理较特殊或富创造性的工作。口述时,只述重点,其余就让秘书或助手来替你做,只要使他们知道你期待他们要做什么事就可以了。 谢 谢! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

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