2017年会迎新晚宴招标文件.docxVIP

北京XXXXXXXxxxxxxxxxxxxx晚宴采购项目招标文件XXXXXXXX 201X年XX月XX日导言公司介绍xxx集团，由XXXX年XXXX月XXXX日成立的XXXX发展壮大而来，目前集团以语言培训为核心，拥有短期语言培训系统、职业教育系统、基础教育系统、文化传播系统、科技产业系统、咨询服务系统、发展研究系统等多个发展平台，是一家集教育培训、教育产品研发、教育服务等于一体的大型综合性教育科技集团。XXXX公司。业务范围涵盖广泛，包括考试指导、留学规划、学校申请、文书指导、签证服务等 一站式留学服务。新东方前途出国已与美国、英国、加拿大、澳大利亚、德国等几十个国家和地区的众多教育机构建立了良好的合作关系，目前在全国超过五十个城市设立了分公司。项目介绍及目标此次邀请通过资格预审的投标商竞标xxxxxxxx项目。该项目主要包含：活动背景活动规模：约0人、圆桌形式，先表演后晚宴。活动主题：xxxxxx。活动时间：活动地点：场地信息：见附件四记得附上提案时间：预算及组成：Xxx万含主厅内舞台、灯光、音响、屏幕、摄像、网络环境等搭建，主厅外及外场标示、签到、装饰布景等搭建。不含餐饮、住宿、礼品、礼仪、场地费等。活动目标值XXXXXXX公司成立二十周年之际，凝聚团队力量，激发员工士气。展现公司文化风采，联合XXX各机构联欢联庆，展现员工风貌。招标评分点活动创意（能全员互动参与及有趣新颖的互动方式）主会场舞台布置创意（含舞台、LED屏幕、造型及功能性设置）现场内部环创布置（外场布置创意、内场四周环创软装等）外场布置（包含且不仅限于外场动态指示标示等）活动灯光音响服务过往经验及服务团队详细要求主会场主舞台需4K标准或P3LED屏幕，可切为三分屏（须保证屏幕清晰度）除主舞台LED屏幕外，需要考量在会场两侧或后方加入LED屏幕，同步画面以照顾参会人员的多位置性。10M独享网络用于操作台，另需足够wifi网络用于现场1500名观众使用。活动现场拟计划安排现场台前幕后花絮直播，并投放到会场大屏幕；请考量可行性，并给予屏幕使用的建议。请考虑主会场面积下的音响和收音问题，保证现场各位置的嘉宾能清晰的接收舞台节目的音效。有专业的音响及灯光服务团队保证年会节目的舞台效果及视觉效果。外场签到、拍照互动等环创布景。20年鲜花花插墙互动背景板（20年主题需由参会宾客用鲜花插满）化妆间设施提供（、化妆镜、、衣架等）外场醒目标示及动态指示（从酒店正门到主厅）招标计划时间表以下各项事件为此次竞标的预定内容： 招投标工作主要时间节点日期发布招标文件投标函（附件一）供应商问题收集汇总保证金（附件二）、标书提交时间评标时间招标结果公布时间合同签订时间1、投标函应以信件形式密封，于XXXX年XX月XX日前寄至XXXXXX部，XXXXX。或将盖章扫描件以邮件的形式发送至XXXXXXXX。确认参加投标。2、投标文件应以信件形式密封，信封上应注明“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx晚宴 项目投标文件字样”，于XXXX年XX月XX日下午18:00前，寄至XXXXXXXXXXXXXX，XXX收，电话：XXXXX或于招标开始当天（XXXX年XX月XX日09：00）携带至招标现场。3、对于任何以邮寄方式延迟送达或无法送达的建议书文件，招标方不承担任何相关责任或义务。以传真方式发送的投标文件将不被接受。沟通如对此招标文件有任何问题，投标商应在不迟于XXXX年XX月XX日致信。相关问题将在XXXX年XX月XX日尽可能地给与回复。联系方式： XXXXXXXXXXXXXX投标须知投标商评估标准投标商须具备合法的手续，需具有提供相关产品、服务等的符合国家相关法律法规的资质。投标商的服务经验及服务质量全面的公司运营经验和运营计划、组织和服务能力。提供的相关项目涉及的产品质量、服务质量。证明公司财务及公司资产的稳定性。报价和定价模式。投标文件的完整性投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。招标文件投标商应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件的要求提供投标文件和资料，可能导致其投标被拒绝或作废。招标文件的修改在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。对招标文件的修改，将以书面形式（包括E-mail）通知已邀请的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。为使投标商有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期，并将此变更通知每一投标人。投标文件投标文件的提交、数量、签署及有关规定投标商应填写全称，同时加盖公章。投标文件必须由法定代表人或授权代表签署，一式两份，密封提交投标书密封袋内装投标书