EXCEL实用教程－第6章.ppt

第6章 数据处理与管理 6.1 数据清单 6.2 记录单 6.3 筛选与高级筛选 6.4 排序 6.5 分类汇总与数据透视表 6.6 分级显示、合并计算 6.7 列表 6.1 数据清单 数据清单概念 列：字段、字段名（不同的名字） 行：记录 与其他数据留空白行、列 6.2 记录单 操作： “数据”菜单→记录单 功能： 浏览、编辑“数据清单” 在“数据清单”查找满足条件的记录 6.3 筛选与高级筛选 操作： “数据”菜单-自动筛选／高级筛选 筛选功能： 自动筛选 高级筛选（三个区域） 数据清单区 条件区（同行“与”；不同行“或”） 结果区 例 高级筛选条件区 例 高级筛选条件区 公式的结果作为筛选条件，约定： 条件区表头(第1行)为“空” 条件引用:相对地址 其他引用:绝对地址 例如筛选低于平均年龄的记录 条件区:A6:A7 6.4 排序 排序原则 数值型排序 字母排序：不区分大小写 汉字排序： 汉语拼音 汉字笔划 自定义序列 6.4 排序 用 工具栏 排序按钮 一个数据系列 用 “数据”菜单→排序 一～三个数据系列 四个数据系列(最次要的先排) 按“自定义序列”排序 6.5 分类汇总与数据透视表 分类汇总 第一步：按分类项排序 第二步：“数据”菜单→分类汇总 数据透视表 建立：“数据”菜单→数据透视表 更新： “数据”菜单→更新数据 建立图表 6.6 分级显示、合并计算 组及分级显示 用途：隐藏明细，显示汇总行／列 默认：汇总行在明细的下面；汇总列在明细的右侧 自动建立分级显示 “数据”菜单→组及分级显示→自动建立分级显示 手动建立分级显示 “数据”菜单→组及分级显示→组合→行／列 6.6 分级显示、合并计算 合并计算 用三维公式合并计算 按位置合并计算 按分类合并计算 6.7 列表 列表概念 一个独立的数据集，筛选、添加行、创建数据透视表等 创建列表 恢复列表为区域 小结 预习第7章 作业： 教材P102习题 教材P163实验5 排序和筛选 P164实验6 分类汇总和数据透视表 * * 5 4 3 2 1 D C B A 实发工资 扣款 奖金 基本工资 =A2＋B2－C2 100 200 1000 100 250 1200 50 150 =Sum(a2:a5) 100 300 1500 1100 * * 21 男 004 19 女 003 20 女 002 18 男 001 年龄 性别 学号 =2000 =1000 工资 工资 处级 局级 职务 55 女 60 男 年龄 性别 80 85 英语 数学 80 85 英语 数学 =2000 =1000 工资 1000 2000 5 C B A 7 6 4 3 2 1 C2AVERAGE($C$2:$C$4) 19 女 003 20 女 002 18 男 001 年龄 性别 学号 * *