采购品的请购、批准条例.docVIP

目的 确保本公司采购品的请购和批准程序规范化。 2. 适用范围 适用于所有五金工具、低值易耗品、办公用品、设备、设备备件、工装夹具以及模具的请购和准。 3. 流程 3.1 仓库建立一个常用五金工具、五金材料及低值易耗品仓，库存金额不能超过50000.00元，包装材料仓，库存金额不能超过￥50000.00元。 3.2 人事行政部建立常用办公用品仓，库存金额不能超过5000.00元。 3.3 设备科建立常用设备备件仓，库存金额不能超过40000.00元。 3.4文控中心建立常用电脑耗材仓，库存金额不能超过2000.00元。 3.5常用五金工具、五金材料及低值易耗品的请购由物料部填写《 年 月度常用五金材料申购表》，经部门经理审核后，报财务部主管批准，并于每月20日之前呈送采购部。 3.6 常用办公用品的请购由人事行政部填写《 年 月度办公用品申购表》，经部门经理审核后，报财务部主管批准，并于每月20日之前呈送采购部。 3.7常用设备备件的请购由设备科填写《 年 季度常用设备备件申购表》，经部门经理审核后，报财务部主管批准，并于每月20日之前呈送采购部。 3.8 常用电脑耗材的请购由文控中心填写《 年 月度常用电脑耗材审购表》，经部门经理审核后，报财务部主管批准，并于每月20日之前呈送采购部。 3.9非常用采购品的请购和批准 （1）非常用五金工具、五金材料、低值易耗品、办公用品及设备备件的请购，由请购人填写《请 购单》，在《请购单》中列明请购物品细目、需用日期和估计的价格，交部门经理或总经 理批准后呈送采购部确认实施，请购单一式三份。采购部、请购部门及财务部各一份。 批准权限见下表： 3类 每件单价低于1500元，一次低于3000元 相关部门经理 2类 每件单价低于2000元，一次低于5000元 主管副总经理 1类 其余 总经理 （2）非常用五金工具、五金材料、低值易耗品、办公用品及设备备件的请购必须在确认库存没有的情况下请购。 4.0非常用电脑耗材的请购由使用部门通知网管，网管填写《请购单》，交部门经理或总经理批准后呈送采购部（一次性请购金额在1500.00元，单价在1000元以上的由总经理批准）。 4.1设备的请购由使用部门填写《设备及贵重物品请购单》，经部门经理审核后交财务部做预算审核，预算内直接呈送采购部购买，预算外以及单价金额￥50000.00元以上的报总经理批准。（贵重设备及物品必须报总公司审批，物品价值参照总公司规定）。 4.2工装、夹具的请购由请购部门填写《工装夹具请购单》，交采购部做价格确认后，报部门经理、财务主管以及总经理（如需要）批准（单件在￥3500元，一次性请购在￥7000.00元以上的由总经理批准），请购部门负责实施采购。 4.3 模具的请购由请购部门填写《模具请购及验收单》，叫部门经理/营销部经理审核后，报财务主管/总经理批准（单件金额在￥5000.00元，一次性请购在￥10000.00元以上的由总经理批准），采购部负责实施采购。请购、审核以及批准规定见下表 阶段 请购部门 审核 批准 未立项 研发部 营销部经理 财务主管/总经理 研发 研发部 研发部经理 财务主管/总经理 PPAP/量产 研发部 研发部经理 财务主管/总经理 4.3总务用品如食堂厨具、食品、饮料、礼品、书报、名片等以及小额零星采购材料可由使用部 门自行购买，财务部核销报帐。 本条例自批准之日起开始执行，请各部门切实遵守。 相关文件 相关记录 编制 ：黄燕青、贾雪 审核：肖雄图、黎志航、李赛力、刘培华、薛金刚、潘超庭 批准：王继金 广东肇庆丰和电器有限公司 文件编号 QTW002 版本号 A 日期 2010-11-9 采购品的请购、批准条例 修订号 0 页 次 第 1 页 共3 页