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第三章 会计记录 会计记录是将已采用会计特有方法进行确认、计量后的经济业务,全面、系统、连续地在相关会计簿籍中记载登录的过程。 会计记录的基本方法,世界各国已基本统一,即采用复式簿记中的借贷记账法。 会计记录的基本手段,目前可分为手工记录和电脑记录两种形式。 一、会计等式 (一)会计等式概念及表达式 会计等式又称会计平衡公式或 会计方程式。 是反映会计要素之间数量关系 的等式。 1. 基本等式: 资产 = 负债 + 所有者权益…… ① 它反映的是企业在某一特定时点的财务状况。反映了会计基本要素(资产、负债、所有者权益)之间的数量关系,反映了企业资产的归属关系,它是设置账户、复式记账和编制会计报表等会计核算方法建立的理论依据。 资金(本钱):自然属性:表现为特定的物质 存在形式,如:厂房、机器设备、原材料等,会计上称之为“资产”;而从资金的社会属性上来看,表现为这些资金从哪里而来?是谁提供的?谁提供的资金,就对这些资金拥有要求权,支配使用权、经济收益权,通常把这些对资金的要求权称为“权益”。因此,资产和权益是同一笔资金的自然属性和社会属性的双重体现,是同一笔资金的两个方面。资产表明企业拥有什么样的经济资源,而权益表明这些经济资源从哪里来,谁对这些资金拥有要求权,二者在总额上存在着一种必然相等的关系,用公式表示为:资产=权益 而企业的资金的来源不外乎两个方面,一是所有者提供的,一是债权人提供的。我们把前者称之为“所有者权益”,把后者称之为“负债”,因此就有: 资产 = 权益 = 负债+所有者权益(1) 2.扩展等式: 利润 = 收入 - 费用………….…② 它反映的是企业在一定期间的经营成果。 在商品经济社会,企业开展经营活动的直接目的是获取利润,即收入与费用配比的结果,因此,利润本身就揭示了收入和费用之间的密切联系,费用是为取得深入而发生的劳动耗费,而收入是发生了一定费用后所产生的结果,他们之间也存在着一种数量关系,用公式表示: 收入—费用=利润 企业拥有的经济资源都是为了开展经济活动,创造利润,企业在运用资源的过程中,会使企业的资金形态发生变化,资金的使用过程,也就是资金的耗费过程,它会导致企业资产的减少,或者说资产就转化为费用,而资金消耗的目的总是为了获取收入,收入的本质表现为所有者权益的增加,因此有: 扩展等式: 资产+费用=负债+所有者权益+收入 ③ 资产=负债+所有者权益+(收入-费用) ③ 资产=负债+所有者权益+利润 ③ 期末,③式又会回复到 “资产=负债+所有者权益” (二)经济业务类型及对会计恒等式的影响 九种类型 资产(+) 资产(—) 负债(—) 负债(+) 所有者权益(—) 所有者权益(+) 结论:会计基本等式是恒等的 ◇ 任何一笔业务的发生一定会引起资产、权益(负债、所有者权益)的至少两个项目发生增减变动。变动的数额相等。同类项目是一增一减,异类项目是同增同减。 ◇ 任何业务发生都不会破坏会计恒等式 二、账户及其基本结构 1、定义:账户是根据会计科目在账簿中开设的、具有一定格式和结构,用于分类反映会计要素增减变动情况的工具。 2、分类:与会计科目的分类相同,分为 (1)总分类账户:提供总括核算指标,一般只用货币计量。 (2)明细分类账户:提供明细核算指标,除用货币计量外,有的还用实物计量等辅助计量单位。 3、会计科目与账户的区别与联系: (1)联系:都被用来分门别类地反映会计对象的具体内容。实际工作中,会计科目和账户通常不加以区分。 (2)区别:会计科目只是账户的名称,只能表明某项经济业务的具体内容。账户是根据会计科目开设的,除了名称以外,还具有一定的格式。 4、账户的结构 (1)基本结构:由于每一项交易或事项引起资金变化的结果只有两种情况,要么增加,要么减少,因此用来记录资金变化的帐户的结构,一般可分为两个基本部分:一部分记录经济业务引起的资金的增加,一部份用来记录资金的减少。 通常用“T”型账户来表示。? 会计科目 注意: 不同的记账方法下,以不同的符号表示增加和减少,账户中哪边记增加,哪边记减少,取决于: 记账方法和账户性质(即账户反映的经济内容) (2)具体格式: 最基本的格式(三栏式) 会计科目:银行存款
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