给研究生送温暖策划书.docxVIP

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给研究生送温暖策划书

成都信息工程学院Chengdu Universty of Information Technology控制2013给研究生送温暖策划书 主办单位:控制工程学院学习部控制工程学院组织部控制工程学院生活部 活动时间:2013年12月第15周活动背景:面对当今社会越发激烈的竞争,大学生就业难度不断加大,社会对高科技人才的要求越来越显著,考研成为越来越多大学生的选择,想到更高的阶层,更高的起点。在深冬即将到来的本届考研之际,给在第三教学楼准备进行考研的学子送去温暖。活动目的:给在第三教学楼准备进行考研的学子送去温暖,表达控制学院对考研学子的心意与支持。以及调研考研学子在考研准备阶段有什么问题。活动名称:控制2013给考研学子送温暖活动主题:送温暖活动对象: 在第三教学楼准备进行考研的学子主办单位: 控制工程学院学习部 控制工程学院组织部控制工程学院生活部活动时间:2013年12月第15周活动地点:第三教学楼研究生自习室 3101、3102、3301、3302活动负责人:控制工程学院学习部部长:蒋杰控制工程学院组织部部长:莫宇昕控制工程学院生活部部长:张佩浩活动流程:活动前期:(1)每个教室负责人确立: 3101莫宇昕 3102张佩浩 3301蒋杰 3302待定(2)会场秩序维护:三个部门在4个自习室各安排8人散发笔芯、草稿纸、调查问卷、回收问卷以及秩序维护 负责人:蒋杰 莫宇昕张佩浩 待定(3) 活动备品: 准备好必备用品笔芯、草稿纸、调查问卷。 负责人:蒋杰(4)记录:三个部门负责拍照及记录活动历程。 通知好本学院的新闻中心做好图片的收集和新闻稿的资料的收 活动现场流程:活动前:负责人: 蒋杰 莫宇昕 张佩浩(1)三个部门部长通知相关人员及时到达现场进行活动准备(2)部长根据策划确定各自在会场即将执行的相关任务 注:若遇到任何无法解决的问题请及时联系负责人。活动开始~结束:(1)四位教室负责人先稳定现场,使大家安静下来(2)负责人致开场白,介绍活动背景及流程。(3)八位干事下发笔芯、草稿纸、调查问卷。(4)回收问卷。向考研学子表示感谢并安静离开自习室。 注意事项: (1)各部人员需提前到场,在场的工作人员应注意言行,维护现场秩序,同时注意现场气氛的调节。(2)时间安排要合适,主持人要随即应变,保证每个环节紧促,顺畅。(3)活动前将准备好的物品(笔芯、草稿纸、调查问卷)。(4)工作人员需注意形象,注意礼貌用语。(5)时间,地点的改变要提前通知所有人员。(5)负责拍照及记录活动历程(6)活动结束后,安静离开自习室。(7)整个活动过程中工作人员务必保持安静。活动经费预算:笔芯:40元 草稿纸:20元调查问卷:60 总计:120元

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