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MS-Excel的高级应用 第八章 回顾 创建不同类型的引用 使用函数 使用 Excel 进行数据管理 目标 解释图表和图表的不同类型 解释如何使用“图表向导”创建图表 描述图表的编辑和格式设置 解释查看大型工作表时所需的窗格冻结功能 解释数据保护 图表 图表以图形的方式表示工作表中的数值数据。 可以使用数据点和数据系列创建图表。 数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字。 将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列。 一个图表中可以有一个或多个数据系列。 图表的组成部分 图表的类型 饼图 折线图 柱形图和条形图 散点图 股价图 曲面图 雷达图 饼图 演示单个数据系列 显示组成了数据系列的不同项所占的比例 折线图 数据系列的数据点用线连接起来，显示了值的上升或下降趋势。 每个数据系列是图中的一条线。 面积图 折线图的一个变形 描述随时间推移的变化幅度 通过显示所绘制值的总和，显示了各部分相对于整体的关系 条形图 跨类别进行值的比较 每一条表示数据表中的一个数据值 百分比堆积式柱形图 并列排放的各个分类项叠放在一起 值用百分比的形式表示 方便了在时间帧之间以及时间帧内进行比较 其他图表 使用散点图显示几个数据系列中的值之间的关系。 股价图可以用来演示一段时间内的股市信息。 曲面图非常适用演示二维和三维数据的变化，它有助于查找两组数据的最佳结合点。 雷达图比较多个数据系列的合计值。 用图表向导创建图表 添加和删除数据系列 在创建图表以后，可以向图表中添加一个数据系列，以进行更有效的比较。要添加新的数据系列，只需选定该系列，然后将其拖动到图表上即可。 要删除数据系列，只需选定图表上要删除的数据系列，使该系列出现图柄，然后单击“Delete”，数据系列即被删除。 添加和删除数据系列示例 设置图表格式 查看大型工作表 大型工作表中的数据要求用户水平和垂直滚动查看。 为了确保滚动查看时某些行和列不会从视线中消失，Excel 提供了冻结窗格的功能。 要冻结一些行和一些列，应选择合适的单元格，单击“窗口”菜单的“冻结窗格”选项。Excel会将所选择单元格上方的区域和左边的区域给冻结住。 保护工作表数据 可以防止用户修改整个工作表或工作表的某些单元格。 可以通过下面的步骤防止对工作表中的某些单元格进行修改：解锁允许修改的单元格，然后设置密码来保护工作表。 确保所有的单元格都被锁定，并为数据表设置密码，可以防止对整个数据表进行修改。 保护工作表数据示例 总结2-1 可以使用“数据点”和“数据系列”创建图表。 数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字。将数据表中出现在某行或某列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列。 可以根据演示目的创建不同类型的图表。 饼图看起来像一个饼，只能显示单个数据系列。 总结2-2 折线图中，某个数据系列的数据点用线连接起来，显示了值的上升或下降趋势。? 条形图和柱形图用于跨类别进行值的比较。 图表创建后可以编辑和修改图表的格式。 ?通过“冻结窗格”的功能，用户可以“冻结”顶部的一些行和左边的一些列。 ?Excel可以防止用户修改整个工作表或工作表中的某些单元格。 Version 3.0 值 数值轴标题 分类轴名称 数据表 图表数据系列 网格线 图表标题 分类轴标题 选择数据区域 单击 插入菜单中的图表 选择 图表类型 选择 子图表类型 单击 下一步 输入数据区域 说明：如果在插入图表前选择了数据区域，在这一步就不需要再选，也可以在这一步修改数据区域 选择数据系列产生在行 单击 下一步 输入图表标题 输入分类轴标题 输入数值轴标题 设置完成后 单击下一步 选择图表插入位置 单击 完成 图表插入完成 在图表中选中要删除的数据系列，按Delete即可删除 数据系列被删除 选中要添加的数据系列，并将其拖动到图表上，即可添加一个数据系列 数据系列已添加 从“视图”菜单中选择“工具栏”，选中“图表”即可显示图表工具栏 选定对象格式 图表类型 图例 数据表 按行 按列 向下斜排文字 向上斜排文字 在下拉框中选择对象 选中允许修改的单元格 单击 单元格 取消锁定 解锁单元格 单击 确定 单击 保护工作表 输入 密码 单击 确定 单击 确定 此时，只有解琐的这些单元格可以修改，其他的单元格不能修改 如，要修改此单元格中的内容，则会弹出以下提示