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浅谈如何管理好中学的档案资料 　　【摘要】学校档案是学校的重要史料，管理好学校档案资料是学校管理工作的一项重要内容。当前的中学档案管理还处于起步阶段，仍有不尽人意之处，这就要求我们不但要强化意识，还要引进现代化管理技术和新设备，以便为学校提供优质服务。 　　【关键词】学校档案管理 加强意识 健全制度 增加投入 提供服务 　　 　　Brief talk about how to manage well the file information of the high school 　　Pei Xiaohua 　　【Abstract】The school files are the important historical data of a school, so to manage well the school files is a piece of great work in the school management. The present files management of the high school is in a starting period, so there are some problems, which need us not only to strengthen the consciousness but also to introduce into the modern management and new equipment so as to offer the school the knight service. 　　【Keywords】Management of school files Strengthening consciousness Perfecting system Increasing investment Providing with service 　　 　　学校的档案工作是教育事业的重要组成部分，是维护党和国家历史面貌的一项重要事业，学校档案真实地反映了学校不同时期的教学工作和管理工作的情况，它利用文字、图表、声像等各种形式来保存和查考各类对象的原始记录，汇集着大量的知识和信息，记载着学校办学的历史和全校师生员工的全面发展状况，是学校的重要史料。如何管理好学校档案资料是学校管理工作的一项重要内容。 　　 　　1．中学档案管理工作的现状。当前中学档案管理仍有不尽人意之处，大多数中学档案管理都处于起步阶段。 　　1．1 档案材料收集不齐全。有些部门由于档案管理意识不强，归档制度落实不够，造成档案收集难、收集不全的部题。例如：文书档案有些处室没有及时把阅处完的文件归档，有的文件只有正文没有底稿，或者只有底稿，没有正文；有的只有请示，没有批复，或者只有批复，没有请示。部分教职工和学生的获奖文件和证书没有归档。领导按计划听课但没有记录，学校重大活动中形成的照片和音像没能按规定归档。 　　1．2 管理工作不规范，档案不得很好利用。中学档案室是学校一个综合档案室，由各个处室把要??档的材料交到学校档案室统一管理、利用，但是目前大多数中学都存在学校各处室为了各自的工作方便总是自己保管档案资料，等到认为不需要时才交到学校档案室（学校没有统一时间限制），例如：学生档案、学籍档案、教学方案等由教务处管理；教学经验、科研成果等资料由科研处管理；有关德育、安全等方面由政教处管理。所以形成多部门管理档案，使档案管理处于各自为政、分散管理状态，缺乏统一、规范管理，使学校的档案得不到很好利用。 　　1．3 管理手段落后、基础设施不达标。目前中学保存的档案为纸质档案，以根据档案材料不同内容、不同的载体形式用手工对其进行整理、分类、立卷、装订、统计、制作目录检索工具，装入相应的盒、箱柜中，进行排列保管。这是个靠人工检索的管理模式，存在检索速度慢、准确率低不利于学校档案利用。由于学校资金不足，基础设施落后，库房简陋，大多数中学的档案室很难找到一个合格的综合档案室，即库房、阅档室和办公室混为一体的档案室。库房面积狭小，“三铁八防”配置不全，没有先进的设备技术管理，所以难以保证学校档案资料保管的完整性和安全性。 　　 　　2．如何管理好中学的档案资料。要管理好中学的档案资料，不但要强化档案管理意识，还要引进现代化的管理技术和新设备，只有通过先进的设备技术管理，才能迅速、高效地为学校各项工作提供优质服务，更好地发挥中学档案管理在学校管理中的重要作用。下面就如何管理好中学的档案资料，作粗浅的认识： 　　2．1 加强意识，注重收集。学校领导要高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要议事日程，要结合实际，支持和维护学校档案工作。首先学校档案的收集要按照国家、政府及行政部门的有