QGGXLZ10711-2013《公文管理制度》.docVIP

为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，特制定本制度。 1 职责 1.1 董事办是公司企业管理制度的监督部门（包括公司对外行文） 1.2 行政中心是管理类文件的执行主管部门。 1.3 财务中心是公司财务管理类文件的主管部门。 1.4 各职能部门负责本部门业务文件的管理。 2 公文种类公司公文主要种类决定用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级单位、部门不适当的决定事项。决议用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。意见用于对重要问题提出见解和处理办法的事项。通告用于公布应当遵守或周知的事项。通知用于公布规章制度，转发上级机关公文，批转下级单位、部门的公文，要求下级单位、部门办理和需要周知或共同执行的事项。通报用于表彰先进，批评错误，传达重要情况。报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。请示用于向上级机关请求指示、批准。批复用于答复请示事项。函用于相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项。格式公文的文字应从左至右横写、横排。一般情况下，公文的字体应统一。宋体文件名称用号宋体；一般用号宋体宋体文件名称用号宋体；一般用号宋体标题与正文之间要拉开一定距离。公文用纸一般使用国际标准A4型纸张。一般每页排行每行