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担保公司担保业务操作规程汇
担保公司担保业务操作规程
第一章 总 则
第一条 为保证担保业务的规范化、制度化和程序化,防范和控制担保风险,制定本规程。
第二条 担保业务应遵守国家的法律、法规,遵循自愿、公平、诚实信用和合理分担风险的原则。
第二章 担保业务程序
第三条 担保业务程序如下
(一)企业申请:企业填写《担保申报书》提供担保申请材料;
(二)担保受理:填写《担保项目受理登记表》;
(三)担保项目初审:确定第一和第二调查人、初审基本内容、实地调查、出示调查报告;
(四)担保项目评审:业务部门进行《基本风险度测评》提出测评建议、落实反担保措施后(大额担保贷款须经评审委员会审议通过)填写《担保贷款申请审批表》;
(五)签订合同:签发《同意担保通知函》、审核和签订(借款、担保、反担保)合同、填写《担保费认缴单》;
(六)抵押登记:准备登记资料、办理他项权力证书或抵(质)押登记表(登记机关签章);
(七)发放贷款:联系发放贷款、复印借款借据;
(八)担保收费:以《担保费认缴单》收取担保费;
(九)保后管理:重点检查出示检查报告、《担保到期通知函》、担保项目展期(逾期)报告、业务档案管理;
(十)代偿和追偿:代偿和追偿方案、提起法律诉讼;
(十一)担保终结:还贷收据复印件、退还抵押、代管原件、《免除担保责任确认表》、注销抵(质)押登记;
第三章 担保申请和受理
第四条 企业申请担保需填写《担保申报书》,提供下列材料,并对
材料的真实性负责。
(一)借款人(担保申请人)应提供的材料:
1. 法人营业执照(年检)及法人代码证;
2. 法人代表证明书;
3. 法人代表授权书;
4. 法人代表及委托代理人身份证;
5. 注册资本验资报告;
6.;资信证明;
7. 公司章程及公司合同;
8. 申请借款和担保的董事会决议;
9. 当期财务报表及上年的财务报表和经合法中介机构出具的审计报告。报表主要包括:资产负债表、损益表、现金流量表等;
10. 与借款用途有关的资料:购销协议、合作协议等;
11. 项目可行性报告及主管部门批件及其他有关材料。
(二)反担保第三人应提供的材料:1. 法人营业执照(年检)及法人代码证;
2. 法人代表证明书;
3. 法人代表授权书;
4. 法人代表及委托代理人身份证;
5. 注册资本验资报告;
6. 资信证明;
7. 公司章程;
8. 当期财务报表及上年的财务报表和经合法中介机构出具的审计报告。报表主要包括:资产负债表、损益表、现金流量表等;
9. 主要存货、长期投资、固定资产、银行借款明细表,应收账款帐龄分析表和或有负债情况表及其他有关材料。
(三)反担保方式为抵押或质押应提供的材料1. 抵(质)押物清单;
2. 抵(质)押物权力凭证;
3. 抵(质)押物评估资料;
4. 保险单;
5. 董事会同意抵押质押的决议;
6. 抵(质)押物为共有,提供全体共有人同意抵押的声明;
7. 抵(质)押物为国有企业,提供主管部门及国有资产管理部门同意抵押或质押的证明;
8. 其他有关材料。
(四)注意事项1. 提供的材料除复印件外,同时应提供原件备验;
2. 提供的材料复印件要加盖公章;
3. 法人代表授权委托需法人代表亲笔签字授权;
4. 公司受理人可根据担保项目和企业的实际情况进行删选和添加。
第五条 公司担保业务部负责担保项目受理,核实顾客提交材料的完整性和真实性,审理受理条件,提出受理意见。对符合条件的担保项目正式受理,建立顾客档案及档案编号,登记《担保项目受理登记表 》、《担保申请人材料清单》、《反担保人材料清单》及按材料清单提供的材料作为《担保申请书》的附件,经公司担保受理人和担保项目负责人审核签字后归档。
第六条 担保受理条件
(一) 具备企业法人资格并已通过年检;
(二) 依法经营,经营范围符合国家政策;
(三)具有偿还借款的能力,并能提供反担保措施;
(四) 对单个企业担保金额不超过我公司实收资本的10%;
(五) 申请担保额不超过该企业有效净资产的70%;
(六) 该企业资产负债率不超过70%。
第四章 担保项目初审和实地调查
第七条 公司担保业务部根据人员和业务量的实际情况,确定第一调查人和第二调查人。第一调查人为项目负责人,负主要调查责任,第二调查人协办。
第八条 担保项目初审主要是通过资料审核和实地调查,获取担保项目企业及反担保人真实全面的信息,通过综合分析、比较、评价,形成综合性的评定和结论即《担保实地调查报告》。
第九条 资料审核是担保项目初审的开始阶段,是对申请担保企业提供的资料、信息进行搜集、整理和审核,以确定这些信息的有效、完整和真实性。信息不仅来源于企业,还应从其他途径,如与企业和担保项目有关的管理部门、金融部门、财税部门、供应商、用户等处获取。对上述资料、信息审核过程中需要进一步明确、补充、核实之处以及发现
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