Word模板应用技术幻灯片.ppt

* 徐州师范大学管理学院 */89 9. 后面的修改操作参照“客户信函”最终效果文件进行。当全部工作完成后，我们把它保存为模板。选择菜单“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，在选择“文件类型”为“文档模板”，在“文件名”输入模板名“客户信函”，保存位置就采用默认位置，然后单击确定后就得到了自己的“客户信函”模板(图 22)。 * 徐州师范大学管理学院 */89 图 22 * 徐州师范大学管理学院 */89 小 结 通过上面的操练，我们体会了用现有文档创建模板的方法，关键学习了如何制作内容提示输入域，采用这个技术的好处在于，创建好的模板可方便地供团队其它成员使用，有效地加强了团队协作程度。 下面我们再来学习用“汇编法”创建自己的模板。 * 徐州师范大学管理学院 */89 3.使用“汇编法”创建模板 随着“样式”和“模板”使用水平的提高，你可能常常对那些制作精致的样式“爱不释手”，那么可不可以把别人做好的样式引用到自己的模板文件中来呢？答案是肯定的，“汇编法”就是把其它模板或文档中样式引用到自己的模板中来，从而得到自己的模板。 使用“汇编法”创建模板的用户最好具备一个前提，就是对各种样式的特点、使用场合了解得比较深入。不然，如果只是随便地从模板或文档中引入样式来“汇编”，那么得到的模板效果通常不理想。 * 徐州师范大学管理学院 */89 下面的操作只是简单地学习创建的方法，而实际中的运用水平如何，还取决于样式和模板使用经验的积累程度。 1. 启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。 * 徐州师范大学管理学院 */89 2. 接下来，我们假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。 选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框(图 23)。 * 徐州师范大学管理学院 */89 图 23 * 徐州师范大学管理学院 */89 3. 单击“管理器”对话框右侧“在Normal中”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板Normal中的样式列表。刚才的“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹(假设你Office安装在C盘)，然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮(图 24)。 * 徐州师范大学管理学院 */89 说 明 C:\Program Files\Microsoft Office\Templates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用户创建模板的默认保存位置区别。 * 徐州师范大学管理学院 */89 图 24 * 徐州师范大学管理学院 */89 4. 返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可(图 25)。拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的方法复制到自己的模板中去。 * 徐州师范大学管理学院 */89 图 25 * 徐州师范大学管理学院 */89 5. 完成操作后单击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中(图 26)。 * 徐州师范大学管理学院 */89 图 26 * 徐州师范大学管理学院 */89 6. 用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。 * 徐州师范大学管理学院 */89 五、使用自建的模板创建新文档 利用自建的模板创建新文档的操作非常简单，和前面“使用现有模板”部分的操作没有太大的差别。 下面的我们将用前面创建的“业绩报告”模板或者“客户信函”模板创建一个新文档，可以体会当需要多次创建这样的文档时，使用模板的确是非常高效的。 * 徐州师范大学管理学院 */89 1. 启动Word2003，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，可以看到前面我们创建的模板(图 27)，我们先选中“业绩报告”，然后选中“新建”区的“文档”单选框，单击“确定”后，就用“业