Word文字编辑幻灯片.ppt

张而不弛,文武弗能也;弛而不张,文武弗为也,一张一弛,文武之道也 ●▂●欢迎收藏 第3章 Word文字编辑 内容提要 3.1 Office简介 3.1 Office简介 3.1 Office简介 Office 2003的安装 Office 2003的安装 Office 2003的安装 Office 2003的安装 Office 2003的安装 Office 2003的安装 从本机运行：该组件及其下子组件的程序文件按设置复制到用户计算机的硬盘上。 从本机运行全部应用程序：将该组件及其所有子组件的所有程序都复制到用户计算机硬盘上。 在首次使用时安装：只复制必要的系统文件，在需要时才将其他程序文件复制到计算机中。 3.2 Word的基本知识 视图是文档窗口的显示方式： (1) 普通视图: 所有的排版信息都会显示出来， 分页符用虚线表示， 但图形对象在普通视图下是不可见的，所以应在页面视图显示方式下进行图形对象的绘制或修改。 (2) 页面视图: 不仅显示文档的正文格式和图形对象， 而且显示文档的页面布局， 如页眉/页脚、分栏、文本框等复杂格式。 (3) 大纲视图: 能将所有标题分级显示出来， 但图形对象在此视图中是不可见的。 (4) Web 版式视图: 正文显示更大， 并自动换行以适应窗口。 (5) 阅读版式: 如果打开文档是为了进行阅读， 阅读版式视图将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除阅读版式和审阅工具栏以外的所有工具栏。 3.2 Word的基本知识 3.2 Word的基本知识 文档的创建过程 1.文字的输入 智能ABC双打 ?智能ABC双打输入为专业人员快速录入的一种方式。双打方式下输入一个汉字，只需要击键两次：奇次为声母，偶次为韵母。下面列出了双打输入的声母和韵母的定义表。 ???????? ??????? 2.文字的编辑与错误修改 2.文字的编辑与错误修改 2.文字的编辑与错误修改 3.字符修饰 3.字符修饰 4.段落修饰 6.获取网络素材 6.获取网络素材 在程序间交换信息 1.建立表格 2.输入数据 3.表格的编辑 3.4 插入对象 3.4 插入对象 3.4 插入对象 3.4 插入对象 3.4 插入对象 1.文章的排版 1.文章的排版 1.文章的排版 页面设置 1.创建和管理文档——模板 1.创建和管理文档——样式 选项设置 自动更正 自动图文集 制作邮件合并文档 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 　　文档格式化工作是指对文档外观的一种处理。Word允许在字符级、段落级和文档级上改变格式。 字符级排版：比如文章的标题、正文的文字样式。 段落级排版：每个段落的首行是否缩进；左右边界的设定；是否加边框底纹等 文档级排版：对文档整体效果的设定。与前两者相比，文档级排版更为重要，因为它直接影响到文档的打印效果。 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。 　　在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如，可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚，而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 　　要添加或修改页眉页脚，可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 可通过“格式”工具栏上的对齐按钮设置页眉/页脚的对齐方式，也可使用“TAB”键，尤其是不同的内容采用不同的对齐方式时。 　　单击“切换页眉和页脚”按钮，即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 创建奇偶页不同的页眉/页脚在页眉/页脚工具栏中单击“页面设置”按钮，在打开的“页面设置”窗口的“版式”选项卡中选择“奇偶页不同”复选框，返回页眉编辑区，此时页眉编辑区左上角出现“