公文概述培训讲解.ppt

5）、公文标题制作应注意问题 1、公文主要内容概括应准确 《XX省人民政府关于禁止赌博的处罚通告》 《XX学院关于XX厂废气污染校园环境的请示》 《XX公司关于司机XXX开车去北戴河的通报》 2、标题中一般不用标点符号 关于进一步管好、用好留成外汇的决定 关于进一步管好并用好留成外汇的决定 3、转发文件如不是法规、规章则不用书名号 XX 省委转发XX市委《关于帮教失足青少年工作的报告》的通知 XX 省委转发XX市委关于帮教失足青少年工作的报告的通知 中共南京市委办公厅 南京市人民政府办公厅 关于印发《南京市对口支援四川省绵竹市剑南镇地震灾后恢复重建工作方案》的通知 中共南京市委办公厅 南京市人民政府办公厅 关于印发南京市对口支援四川省绵竹市 剑南镇地震灾后恢复重建工作方案的通知 4、任何公文都不能省略文种 南京市人民政府关于学习李元龙的先进事迹 南京市人民政府关于学习李元龙先进事迹的通知 5、引出文件事由需用介词“关于” 上海市教育委员会加强对口支援都江堰市 灾后学校恢复重建信息报送工作的通知 XX县做好2012年末审计工作的通知 XX县关于做好2012年末审计工作的通知 6、标题简洁 XX食品厂关于提高产品质量，造福人类，加强成品管理工作的通知 XX食品厂关于加强成品管理工作的通知 7、请示和报告不能合用 卫生部关于允许个体开业行医问题的请示报告 卫生部关于允许个体开业行医问题的请示 XX部关于留学生回国以后工资待遇问题的请示报告 XX部关于留学生回国以后工资待遇问题的请示 8、文种使用要准确 南京人口学院关于违纪学生的处罚通知 南京人口学院关于违纪学生的处罚通报 9、同级机关、下级机关转发文件时应用“转发”而不是“批转” 中共中央办公厅批转《中央组织部关于大量吸收知识分子入党的报告》 中共中央办公厅转发中央组织部关于大量吸收知识分子入党的报告的通知 上海市教委关于转发《教育部办公厅关于做好选聘高校毕业生到村任职相关工作的通知》的通知 上海市教委转发教育部办公厅关于做好选聘高校毕业生到村任职相关工作的通知 10、其他语法问题 1）、XX高校关于进一步搞活校办集体企业有关政策的试行办法。 XX高校关于进一步搞活校办集体企业的通知 2）、XX高校关于认真做好2012年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 XX高校关于认真做好2012年优秀教师和教育工作者表彰工作的通知。 2、主送单位（受文单位） 主送机关：是指公文的主要受理机关。 三种情况： 普发式：多个收文单位 单称式：一个收文单位 省略式：无主送，直接向社会发布 主送机关一般要写全称； 上行文的主送机关一般只有一个； 一般情况下，主送机关不应写领导个人姓名。 3、正文  正文是公文的核心部分，用来表述公文的具体内容。 除个别极简短的公文外，正文内容一般分开头(又称原由或引据)、事项、结尾三部分。正文内容因文而异，具体撰写要求将在以后介绍。 国务院办公厅关于废止食品质量免检制度的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 为了保证食品质量安全，维护人民群众身体健康，国务院决定废止１９９９年１２月５日发布的《国务院关于进一步加强产品质量工作若干问题的决定》（国发［１９９９］２４号）中有关食品质量免检制度的内容。 各地区、各部门一定要切实加强领导，狠抓落实，严格履行职责，按照有关食品质量安全的法律、法规加强对食品质量安全的检验和监督检查，确保食品质量安全。 国务院办公厅 二００八年九月十八 教育部办公厅关于进一步加强推荐 优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作的通知 教学厅〔2013〕8号 各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、高等学校招生委员会，有关部门（单位）教育司（局），各研究生招生单位： 　　 推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生（以下简称推免）是研究生招生工作的重要组成部分，是选拔拔尖创新人才、扩大研究生招生单位招生自主权、完善研究生招生多元录取机制、提高研究生招生质量的重要举措，也是促进和激励在校本科生勤奋学习、勇于创新、全面发展的有效机制。为进一步加强推免工作，更加充分地发挥推免制度在人才选拔中综合全面、公平自主的优势，健全多种录取方式相辅相成、协调发展的研究生多元招生体系，推动研究生招生工作科学发展，现就有关工作要求通知如下： 4、附件 随文发送的文件、报表及其他有关材料 附件：1、XXXXXXX 2、XXXXXXX 5、签发机关及印