工资事务处理系统PPT模板.pptVIP

概述 事务系统分析 事物活动分析 一 二 三 某保洁公司，从事居民小区各类保洁业务，下辖员工300余名，业务横跨数个小区，此系统为其工资事务处理信息化而制。 ③事务过程 ①基本事务 ②人员 ⑤数据 ⑥事务处理方式 ④设备 会计部门根据保洁员每个月出勤的原始数据，计算出每个职工的应发工资、代扣款项和实发工资后，填制工资结算单。工资结算单通常一式三份，一份以“工资条”形式发给职工，以便查对，另一份留劳资部门备查，第三份经职工签收后，作为支付和结算的凭证。在编制工资结算单以后，为了发放工资和分配工资费用，须按工资发放部门和职工类别进行汇总，编制工资结算汇总表。 录入各项相关数据后，每月实发工资由系统自动计算生成，打印成表，财务人员根据工资表去银行领现金或通过转账的方式将工资发于各保洁人员。 基层保洁人员 员工每月出勤数，加班天数，节日加班天数，高温补贴，个调税，养老金等 时间卡，打卡机，电脑，打印机 每天保洁员工上下班刷卡记录时间，由财务人员将刷卡记录录入电脑，并与相关人员核实缺勤情况，月末根据考勤记录自动生成工资表 员工每天上下班在小区入口处打卡机刷卡，然后由财务人员将刷卡记录录入电脑并存档，然后月末根据各人员出勤情况，再加上加班工资，高温补贴，扣除养老金，个调税等由系统自动生成工资表，再由财务人员根据工资表将工资按各员工事先约定的方式发款（转账或现金） 缺点：由于工作范围分布于各小区，难以集中刷卡和管理，所以舞弊的情况无法完全杜绝，还需要一定的基层管理人员加以监督。 优点：可以减少基层考勤人员的聘用，节约企业成本，并减少考勤弄虚作假的情况 流程图： ②数据流程图： ①业务流程图： ①业务流程图： ②数据流程图： 工资事务处理系统的顶层DFD ②数据流程图： 第一层DFD 工资事务处理系统 ②数据流程图： 第二层DFD 工资事务处理系统