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浅谈档案数字化管理应用现状及对策-办公档案论文 浅谈档案数字化管理应用现状及对策 文/ 达州市商务局　金廷英 【摘要】本文介绍了档案数字化管理应用现状，分析了应用过程中存在的一些问题，针对存在的问题提出了一些对策建议。 关键词 档案；数字化管理；现状；对策 一、档案数字化及其应用现状 档案数字化管理是随着现代计算机技术、扫描技术以及存储技术等现代信息技术的发展而产生的，它是通过计算机技术将模拟信号转换为数字信号，具体操作是利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程，然后利用计算机系统对其进行管理，进而形成一个有序结构的数字化档案信息库，最终准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。与传统档案管理相比，档案数字化管理具有提高经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护等不可替代的先进性，使档案保存更加便捷、持久、稳定，极大地提高了档案信息利用率，最大限度地实现了资源共享，因此，社会对档案的数字化管理接受程度较高。 （一）档案数字化与传统档案管理的优越性。 1．提高经济效益。很长一段时间以来，档案管理主要依靠实物及纸质文本作为载体进行保管，且解决这一难题的唯一办