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浅谈电算化会计档案的利用服务-办公档案论文 浅谈电算化会计档案的利用服务 文/ 深圳第二高级技工学校　朱艳梅 【摘要】要想促进电算化会计档案利用服务工作合理化，应该健全电算化会计档案利用服务的制度体系，构建电算化会计档案利用服务的评价机制，更新电算化会计档案利用服务的思想观念，加强电算化会计档案利用服务的人才培训，完善电算化会计档案的安全保护。 关键词 电算化会计；会计档案；档案利用服务 随着科学技术的发展，社会由原来的手工会计阶段逐渐向电算化会计阶段转变，电算化会计档案资料随之出现，“电算化会计档案不仅保留了传统意义上的会计档案，而且还包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘上存储的会计数据。”这表明会计档案管理工作的管理对象发生了变化，手工会计档案的管理制度与方法已经不再适用，这对电算化会计档案的利用也提出了新的要求。因此，如何做好新环境下电算化会计档案的利用服务工作，是一个值得深入探讨与研究的问题。 一、加强电算化会计档案利用服务的意义 加强电算化会计档案的利用服务工作有利于企事业单位实现持续经营的目标，促进单位会计职能的实现和转变，检验本单位电算化会计档案的管理质量，维持单位正常经济秩序，以及推动单位管理现代化的进程。 （一）实现单位持续经营目标的重要途径。通过加强电算化会