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OFFICE在工资扣税及查询中的应用 　　【摘要】本文对行政事业单位如何利用OFFICE中的ACCESS和EXCEL巧妙计算表外工资应扣个人所得税及利用EXCEL制作表外工资在线查询系统进行探讨，以期提高工作效率、降低误差、加强工资管理。 　　 　　目前，行政事业单位工资主要是通过财政部研制的单位工资管理系统核算的，发放的项目有一定的规定，个人所得税、工资条由系统自动产生。然而有一些如加班费、奖金等表外工资则每个月由财务人员抄发，传统的手工核算十分复杂、费时，尤其计算个人所得税时有误差。如何准确地计算表外工资的个人所得税以及让员工明白表外工资的项目、应扣所得税及实发金额显得十分重要。笔者试通过将原工资系统中的数据导出，利用OFFICE中的ACCESS的链接功能、EXCEL强大的函数计算功能巧妙地计算个人所得税以及制作在线查询系统，让每位员工通过网络去查询自己每月的表外工资情况。具体步骤操作如下： 　　 　　一、导出工资管理系统数据 　　 　　（一）设置工资查询格式（以行政为例） 　　打开单位工资管理系统，点击【查询统计】－【设置工资查询格式】－【行政】，在格式编码中输入，格式备注为“行政工资”，打印标题为“行政人员月度工资”，将人事项名称及工资项名称下方的姓名、身份证号、应发工资、扣公积金、扣医疗补贴、扣养老保险、通讯费、失业保险、个人所得税，分别选中并点击“添加”，最后“保存”、“返回”（见表1）。 　　 　　（二）查询多人工资并保存为EXCEL文件 　　 　　点击【查询统计】－【查询多人工资】－【行政】，选择相应的月份及有关条件，点击“确定”，生成已设置查询格式的报表。 　　 　　（三）点击“另存为”，输入文件名“8月行政工资表数据”，文件类型为“*.exe” 　　同样方法可以生成事业单位工资表数据，将其拷贝到“8月行政工资表数据”文件中，并删除文件中的标题栏。 　　 　　二、建立表外工资发放原始表，连同工资表数据同时导入ACCESS，建立链接，导出数据，利用EXCEL函数计算表外所得税，生成表外工资表 　　 　　第一步，建立工资发放原始表 　　启动EXCEL???新建一个工作簿，命名为“8月份表外工资原始数据.xls”。在单元格A1输入姓名、单元格B1中输入员工账号，在单元C1―F1中分别输入表外发放工资名称。（见表2） 　　第二步，将两表导入ACCESS 　　双击Microsoft Access 快捷方式打开Access，点击【文件】－【新建】，选择【空数据库】后给这个空数据库取个名字“工资数据库”，并把保存的路径设置好，点击“创建”；再点击【文件】－【获取外部数据】－【导入】，然后将对话框中的文件类型选成“Mircosoft Excel （×.xls）”，指定要导入的“8月行政工资表数据.exe”文件，点【导入】，采用默认设置，点“下一步”，把“第一行包含列标题”选中，然后点“下一步”，一直点“下一步”，直到出现为新表定义主键时选择“不要主键”，然后再点“下一步”，给表取名称为“8月行政工资表数据”，点击“完成”，如果给出导入完成的提示即证明导入成功。用同样的方法将“8月份表外工资原始数据.xls”导入ACCESS。 　　第三步，把两表数据链接，建立查询，将数据导出 　　点击【工具】－【关系】，分别选中两表，点“添加”、“关闭”，选中一表中的“姓名”按鼠标左健不动拉到另一表的“姓名”上，这时出现一对话框，点击“创建”、“退出”，这样两表创建了链接。点击【查询】－【使用向导创建查询】，在“表：8月份表外工资发放表”中分别双击“姓名”、“账号”、“午餐补贴”、“奖金”、“加班工资”、“其他”，在“表：8月行政工资表数据”中分别双击“扣公积金”、“医疗补贴”、“扣养老保险”、“通讯费”、“通讯费”、“失业保险”、“个人所得税”、“应发工资”，点击两次“下一步”，输入查询指定标题“工资数据”，点击“完成”，这样两表数据就连结起来了。最后点击【文件】－【导出】，设置好保存路径，保存类型选择“Microsoft 97－2000”，点击“全部保存”。 　　 　　第四步，利用EXCEL函数计算表外工资所得税，生成表外工资表 　　打开上一步所生成的EXCEL文件，这时表中所有数字均以文本类型存在，现将所有数字由文本类型改为数值类型。1.将数字区的空格全部输入0，选中所有数字区，点击【格式】－【单元格】，选中“数值”，单击【确定】，再将数字区的小数点全部再替换为小数点，具体：点击【编辑】－【替换】，分别在“查找内容”、“替换为”中输入小数点，点击全部替换，这样文本型就全部变为数值类型了。在单元格N2中输入“＝IF（（M2+C2+D2+E2+F2－G2－H2－I2