Office2010新功能妙用等.docVIP

Office2010新功能的妙用等 　　办公技巧 　　Office2010发布后，受到了不少用户的肯定，尤其是对图片的处理功能，这里介绍几则比较实用的技巧： 　　技巧一：截取当前窗口 　　我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，现在我们可以在 Office2010中直接完成截屏操作，省时又方便。 　　切换到Word2010或Excel2010的“Insert”选项卡，我们可以在“Illustrations”功能组中发现一个名为 “Screenshot”的按钮，这里支持多种截屏模式，单击“Screenshot”按钮，我们可以在这里发现当前打开窗口的截屏画面，单击选定之后即可插入当前文档。 　　如果选择“ScreenClipping”，返回桌面时可以发现鼠标光标已经变成一个细十字形，按下鼠标左键即可截取相应画面，松开鼠标可以返回文档窗口，刚才截取的画面会自动进入当前文档。 　　如果是在PowerPoint2010的演示文稿窗口，切换到“Insert”选项卡，“Screenshot”按钮的位置转移到了 “Images”功能组中，我们同样可以在这里快速插入当前窗口的缩略图或截取窗口。 　　技巧二：移除图片中的背景 　　对于已插入Word文档的图片，我们可以很方便的去除图片中的背景，无需动用庞大的PhotoShop工具，更妙的是还可以添加或去除水印。 　　选择图片，切换到“PictureTools”选项卡，可以在这里发现名为“BackgroundRemoval”的按钮，单击 “BackgroundRemoval”按钮，很快就可以把想要的图片抠出来。 　　技巧三：自定义用户界面 　　根据我们的需要进行用户界面的自定义是Office2010的又一大亮点，操作也相当的简单。单击左上角的Office按钮进入配置面板，选择 “CustomRibbon”，在这里可以对所有的标签页、按钮进行定制，例如可以调整各个选项卡的位置、删除选项卡，也可以将原本显示为英文的对象更改为中文，只要选定之后单击右下角的“Rename”按钮即可重命名，利用这一功能可以对用户界面进行“汉化”。 　　切换到“QuickAccessToolbar”面板，我们可以在这里对快捷工具栏进行自定义，包括添加新的按钮，移去原有的按钮。更妙的是，通过窗口底部的“Import/Export”按钮，可以导入或导出自定义配置，这样就可以???他人提供的界面配置文件导入系统，省去不少麻烦事。 　　 　　简单常用的Excel技巧两则 　　对齐名字 　　默认情况下，Excel单元格里输入的姓名是左对齐或者右对齐，那么如何实现两端对齐呢？ 　　选中姓名所在的列，同时按住Ctrl+1，在弹出的单元格格式设置窗口中将“水平对齐”设置为“分散对齐”就可以了（图1）。 　　为数字加单位 　　下图所示的数字没有单位，如果想给每个数值加一个单位：元，一个个手工输入显然不是良策，此时只要选中数值所在的单元格，同时按住Ctrl+1，在弹出的单元格格式中选择“数字”标签下的“自定义”，然后在右边的“类型”文本框中输入0“元”，注意是在英文输入法状态下，点击确定，单位就自动加好了，如果单位是吨，只要把引号里的“元”改为“吨”就可以了（图2）。 　　（浙江绍兴市树人中学 张祖平） 　　 　　佳软推荐 　　QQ国际版 让沟通无极限 　　City Weekend（城市周刊）是一本提供给在中国生活与工作的外国人阅读的杂志，主要包含了北京、上海、广州三个城市的工作生活等资讯新闻。腾讯公司将其集成到了QQ国际版中，让国外用户可以轻松的获取相关的资讯内容，更好的了解中国。 　　QQ国际版的主界面与QQ国内版的相差不大，只是在侧边栏中多了几个工具，快速启动栏里的工具也有不同；国际版同样支持快捷的更换皮肤操作，并自带了多款与国内版不同的皮肤界面；国际版在登陆后同样会默认显示“迷你首页（我的资讯）”，与国内版不同的是，国际版的“迷你首页”里的资讯内容全都是英文版的，而且资讯内容也是给国外用户特别定制的；国际版的聊天对话框与国内版的差不多，基本的实用聊天功能一应俱全，最大的不同在于国际版的聊天对话框中没有任何广告，群聊窗口也精简不少，只保留了基本的群设置按钮；国际版的迷你资料卡中只保留了用户昵称、QQ号码、个性签名、级别的信息，好友印象及某些网友很喜欢的QQ服务图标则都没有显示。 　　QQ国际版的侧边栏中有个独立的“Groups”工具，点击进去里边是各种英文分类的QQ聊天群，默认划分为了七大分类，各分类下是网友们所建立的聊天群。用户需要加入的话，只需要点击各聊天群下边的“Join now”按钮，然后就可以像加入普通群那